79. По результатам целевой (тематической) и комплексной проверки комиссией по проверке должен быть составлен акт о результатах проверки деятельности организации по форме, приведенной в приложении N 8 к настоящему Положению.
80. Текст акта условно должен быть разделен на вступительную, констатирующую и заключительную части.
Вступительная часть акта должна содержать следующие сведения:
- дата, время и место проведения мероприятия по контролю;
- наименование органа Службы, осуществляющего мероприятие по контролю;
- дата и номер приказа, на основании которого проведены мероприятия по контролю;
- должность, фамилия, имя и отчество лица (лиц), проводившего мероприятия по контролю;
- наименование проверяемого юридического лица, фамилия, имя отчество, должность представителя юридического лица, присутствовавшего при проведении мероприятий по контролю;
- вид мероприятия.
В констатирующей части акта следует привести краткие сведения о проверенной организации. Здесь же следует отразить и наиболее серьезные нарушения, выявленные в ходе проведения проверки.
Информация о нарушениях и недостатках, выявленных и устраненных в период проверки, отражается в констатирующей части акта.
В заключительной части акта формулируются выводы по результатам проверки, при необходимости рекомендуется целесообразность подготовки приказа, разработки плана мероприятий по устранению выявленных недостатков.
81. В акт вносятся только сведения, подтверждаемые официальной отчетностью, рассмотренной документацией и личным осмотром систем, средств диспетчерского и технологического управления.
82. Текст акта перед его оформлением необходимо обсудить с представителем проверяемой организации, его аргументированные возражения принять во внимание.
83. Результаты мероприятия по контролю, содержащие сведения, составляющую государственную и иную охраняемую законом тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
84. В конце акта записывается фраза: "Первый экземпляр получил и с его содержанием ознакомлен" и ставится подпись руководителя проверяемой организации.
85. Все акты должны быть зарегистрированы в порядке, установленном Управлением государственного энергетического надзора.
86. Время, требующееся для составления акта, должно определяться с таким расчетом, чтобы он был готов к подписанию до начала итогового совещания, предусмотренного п.76 настоящего Положения.
В исключительных случаях, связанных с большим объемом собранной информации, требующей внесения в акт, срок составления акта может быть продлен председателем комиссии до десяти дней после окончания проводимых мероприятий по контролю и сбора информации.
87. В части количества подготавливаемых экземпляров акта и адресов их рассылки необходимо руководствоваться сведениями, содержащимися в приказе, предусмотренном пунктом 54 настоящего Положения.
88. Первый экземпляр акта вручается руководителю проверенной организации под его роспись.
89. Если руководитель проверенной организации не согласен с существом акта и (или) содержащимися в нем констатациями и предложениями (включая сроки реализации предложений) и не подписывает его, то члены комиссии по проверке производят соответствующую запись в акте и подтверждают ее своими подписями. Такой акт незамедлительно передается руководителю территориального органа.