39. Лицам, впервые прошедшим аттестацию, аттестационная комиссия выдает аттестат диспетчера.
При последующих аттестациях в аттестате диспетчера аттестационная комиссия делает отметку о его продлении либо выдает новый аттестат диспетчера с указанием сведений об аттестатах диспетчера, выданных ранее.
40. Учет лиц, имеющих аттестат диспетчера, осуществляется Управлением государственного энергетического надзора, уполномоченными территориальными органами путем ведения реестра выданных аттестатов. Форма ведения реестра выданных аттестатов определяется Управлением государственного энергетического надзора.
41. Порядок организационно-технического обеспечения деятельности аттестационных комиссий, включая вопросы учета, хранения бланков аттестатов диспетчера, а также протоколов аттестационных комиссий с приобщенными к ним справками, листами устных ответов и иными документами (далее в настоящем пункте - документы) определяет руководитель каждого уполномоченного территориального органа.
42. Выдача копий и ведение реестра выданных аттестатов осуществляется Управлением государственного энергетического надзора, уполномоченными территориальными органами.
В случае передачи функций по осуществлению аттестации персонала от одного территориального органа другому ответственные за ведение делопроизводства по ведению реестра выданных аттестатов, в период проведения мероприятий по ликвидации или реорганизации, формируют все имеющиеся документы в дела и передают их, а также программные средства и базы данных в территориальный орган, уполномоченный осуществлять аттестацию.
43. Оригинал аттестата диспетчера выдается на руки аттестованному лицу. Копия выданного аттестата диспетчера, заверенная секретариатом аттестационной комиссии, направляется в диспетчерский центр, где работает аттестованное лицо, для хранения вместе с документами, предъявленными соответствующим работником при заключении трудового договора.
44. В случае утраты аттестата диспетчера секретариат аттестационной комиссии на основании обращения лица, на чье имя выдан аттестат, выдает дубликат этого аттестата, о чем составляется акт по форме приложения N 6 к настоящему Положению и делается соответствующая отметка в реестре аттестатов. Для выдачи дубликата аттестата диспетчера проведение аттестации не требуется.
45. В правом верхнем углу дубликата аттестата диспетчера должно быть указано: "Дубликат взамен утраченного" и сведения об утраченном аттестате диспетчера.
46. Хранение бланков аттестатов диспетчеров должно осуществляться в Управлении государственного энергетического надзора, уполномоченном территориальном органе в соответствии с порядком оперативного хранения документов.
С момента получения и до выдачи аттестата диспетчеру соответствующие бланки хранятся в специально отведенном для этой цели месте (помещении), обеспечивающем их полную сохранность.
Работники, назначенные организационно-распорядительным документом руководителя территориального органа ответственными за хранение бланков аттестатов диспетчеров, обязаны обеспечить их полную сохранность.
47. Срок хранения протоколов аттестационных комиссий с приобщенными к ним справками, листами устных ответов и иными документами должен составлять не менее шести лет.