2.4.1. Министерство в пределах своей компетенции издает нормативные правовые акты и распорядительные документы, в том числе: приказы, распоряжения, положения, инструкции, правила. Решения коллегии Министерства оформляются протоколом.
2.4.2. Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
2.4.3. Порядок подготовки и оформления Министерством нормативных правовых актов и распорядительных документов устанавливается Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895), Регламентом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным приказом Минсельхоза России от 20.10.2005 N 186 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 3), а также настоящей Инструкцией.
2.4.4. При подготовке документов рекомендуется:
применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 14 (допускается для оформления табличных материалов, сносок к тексту, фамилии и телефона исполнителя использовать шрифт N 12);
текст располагать через один межстрочный интервал (12 пт);
при оформлении текста поля не менее: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.
2.4.5. Если в тексте проекта нормативного правового акта Министерства упоминаются иные нормативные правовые акты, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 15, ст. 2)". Ссылки в тексте нормативного правового акта на неопубликованные акты, а также акты, не прошедшие в установленном порядке государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, не допускаются.
2.4.6. При подготовке нормативных правовых актов и распорядительных документов Министерства, протоколов заседаний и совещаний, выпускаемых в Министерстве, используются установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.
Слова "министерство", "федеральная служба", "федеральное агентство", "комиссия" во множественном числе или не в качестве имен собственных пишутся со строчной буквы. Если эти слова употребляются в документе вместо полного наименования или при повторении, рекомендуется их написание с прописной буквы. При отсутствии полного наименования слова "служба", "департамент", "главное управление", "управление" пишутся со строчной буквы.