Недействующий

Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (с изменениями на 16 февраля 2009 года) (утратил силу с 01.06.2020 на основании приказа Минкультуры России от 03.03.2020 N 310)

Приложение N 5
к пп.3.4.1, 3.5.2, 3.7.11
(в редакции, введенной в действие
 с 31 мая 2009 года приказом Минкультуры России
от 16 февраля 2009 года N 68
, -
см. предыдущую редакцию)


КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ


N
пп

Дата поступ-
ления

Наиме-
нование организа-
ции, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы

Наиме-
нование, номер и дата доку-
мента, по которому приняты документы

Назва-
ние фонда

Годы доку-
ментов

Кол-во ед. хр. или неописан-
ных арх. доку-
ментов (листов)

Краткая характе-
ристика состояния

Номер фонда, присвоен-
ный посту-
пившим доку-
ментам по списку фондов

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого поступило за

год

ед. хр. (документов, листов)

(цифрами и прописью)

в том числе*:

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

________________

* Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

     
Формат A3 (420 х 297)