(название архива) | ||||||||||||||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||
N | Директор | |||||||||||||||
(дата) | (название архива) | |||||||||||||||
о необнаружении архивных документов, | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||
пути розыска которых исчерпаны | ||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||
Фонд N | ||||||||||||||||
В результате | установлено отсутствие в фонде | |||||||||||||||
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: | ||||||||||||||||
N | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||||
Итого | ед. хр. | |
(цифрами и прописью) | ||
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: | ||
Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 x 297)
Заведующий отделом | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Заведующий архивохранилищем | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Главный хранитель | Подпись | Расшифровка подписи | ||
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны) | ||||
Изменения в учетные документы внесены | ||||
Наименование | ||||
должности работника | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата | ||||
Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат А4 (210 x 297)