МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению и пересылке форм ведомственной отчетности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(формы N В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3)
1. Общие положения. Данные Методические рекомендации определяют порядок заполнения и представления форм N В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 ведомственной отчетности в Управление государственной службы и кадрового обеспечения.
Форма N В4.1.1 представляется верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, форма N В4.1.2 представляется окружными (флотскими) военными судами, N В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
Форма В4.1.1 Сведения о штатной и фактической численности верховного суда республики, краевого суда, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа.
Форма В4.1.2 Сведения о штатной и фактической численности окружного (флотского) военного суда.
Форма B4.2.1 Сведения о штатной и фактической численности районных судов.
Форма В4.2.2 Сведения о штатной и фактической численности гарнизонных, военных судов.
Форма В4.3 Сведения о штатной и фактической численности управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Формы В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 направляются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
2. Требования, предъявляемые к составлению отчета.
Формы В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде, строго в программном шаблоне приложения Microsoft Excel, утвержденном Судебным департаментом (располагается на FTP-сервере Судебного департамента). Форма в электронном виде должна полностью соответствовать форме на бумажном носителе. Форма заполняется шрифтом Times New Roman 12 размера, цифровые значения в ячейках заполняются шрифтом Times New Roman 12 размера. Выделение цветом не допускается.
Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, представляющего отчет; период, за который представляется отчет; подпись и расшифровка подписи председателя соответствующего суда либо подпись и расшифровка подписи начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; дата заполнения; фамилия и телефон лица, ответственного за составление отчета.
Все поля формы обязательны для заполнения. Если в ячейке значение нулевое, в этой ячейке проставляется ноль. Заполнение ячеек формы текстовыми и другими не цифровыми значениями (например, #. -. /. *) не допускается. Использование пробелов для центрирования цифрового значения в ячейке не допускается.
При заполнении формы следует строго соблюдать имеющиеся контрольные равенства. Контрольные равенства описаны в содержательной части Методических рекомендаций.
Если при заполнении формы требуется внести пояснения и дополнения, они могут вноситься в графе "Примечание".
3. Заполнение форм в 4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2, В4.3.
В графе "штатная численность" указывается численность должностей, определяемая штатным расписанием; в графе "фактическая численность" - количество фактически замещенных должностей согласно штатному расписанию. В отчетах учитывается одна фактически замещенная должность в случае назначения государственного служащего на должность, ранее замещаемую отсутствующим гражданским служащим (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения денежного содержания и пр.). В разделе "Судьи" в графе "фактическая численность" учитываются судьи, назначенные указами Президента Российской Федерации. В формах В4.1.2 и В4.2.2 указывается отдельно численность военных и гражданских служащих.
Контрольные равенства
Для формы В4.1.1
Значения строки 32 "Всего" должны соответствовать сумме значений строки 5, 24 и 31 (отдельно штатная численность и фактическая численность).
Для формы В4.1.2.
Значения строки 32 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 5, 24 и 31 (отдельно штатная численность военных и гражданских служащих и фактическая численность военных и гражданских служащих).
Для формы В4.2.1
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 4,21 и 28 (отдельно штатная численность и фактическая численность).
Для формы В4.2.2
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 4, 21 и 28 (отдельно штатная численность военных и гражданских служащих и фактическая численность военных и гражданских служащих).
Для формы В4.3.
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 22 и 28 (отдельно штатная численность и фактическая численность).