3.1. После получения пакета документов, куратор Отдела бюджетных ассигнований производит процедуру утверждения Справок в ППО и ППО в ВЛВС.
3.2. При получении пакета документов на утверждение лимитов бюджетных обязательств, разрешенных к доведению, и ГМД Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
после выполнения визуальной проверки, согласно п. 2.3 настоящего порядка, импортирует файл с ГМД с использованием контрольного числа или сканирования штрих-кода со Справок в ППО или ППО в ВЛВС;
при осуществлении импорта Справок в ППО или ППО в ВЛВС автоматически выполняются процедуры контроля на:
соответствие структуры файла установленным требованиям;
соответствие вводимого и содержащегося в файле контрольного числа;
соответствие вносимых изменений на не превышение объемов бюджетных ассигнований на год по главному распорядителю;
при выполнении всех процедур автоматизированной проверки Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО или ППО в ВЛВС протоколы контроля Справок (для распечатывания в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного отдела в соответствии с порядком, установленным для секретных документов), подписывает их у начальника Отдела бюджетных ассигнований;
осуществляет в ППО или ППО в ВЛВС регистрацию Справок, прошедших процедуры проверки, которым присваивается статус "Зарегистрировано". При этом в ППО или ППО в ВЛВС Справкам автоматически присваиваются порядковые номера;
распечатывает протокол регистрации Справок, содержащий контрольное число каждой Справки и учетный номер Федерального казначейства, а в случае распечатывания из ППО в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного отдела в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности;
проставляет на бумажном носителе Справки учетный номер Федерального казначейства;
вводит присвоенный Минфином России номер Справки и переводит Справку в статус "Утверждено" в ППО или ППО в ВЛВС;
подшивает пакет документов в Дело главного распорядителя.
3.3. При получении пакета документов с согласием Министра финансов Российской Федерации на внесение изменений в сводную бюджетную роспись федерального бюджета Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
в ППО или ППО в ВЛВС вводит номер, присвоенный Справкам Минфином России;
переводит Справки в ППО или ППО в ВЛВС из статуса "Зарегистрировано" в статус "Утверждено";
подшивает пакет документов в Дело главного распорядителя, администратора источников.
3.4. При получении Справок с отметкой "Аннулировано" Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
переводит Справки в ППО или ППО в ВЛВС из статуса "Зарегистрировано" в статус "Аннулировано";
подшивает в Дело главного распорядителя и (или) администратора источников в Отделе бюджетных ассигнований, если документы, указанные в пункте 2.1. настоящего Порядка, поступили через экспедицию Федерального казначейства, или возвращает Справки в Режимно-секретный отдел для хранения в Деле главного распорядителя, если документы, указанные в пункте 2.1. настоящего Порядка, поступили через указанный отдел.
3.5. На основании утвержденных Справок до главного распорядителя и (или) администратора источников доводятся Казначейские уведомления и (или) Уведомления.