2.1.Справки, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Порядком исполнения росписи, с сопроводительным письмом, на бумажном носителе в одном экземпляре и на ГМД представляются в Отдел бюджетных ассигнований:
- через экспедицию Федерального казначейства;
- через Режимно-секретный отдел в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.2. Обработка, проверка и регистрация Справок Кураторами Отдела бюджетных ассигнований осуществляется в ППО или ППО в ВЛВС в случае, если сводная бюджетная роспись федерального бюджета по главному распорядителю содержит информацию, составляющую государственную тайну.
2.3. При поступлении документов, указанных в п.2.1 настоящего Порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований проверяет:
наличие на сопроводительном письме подписи руководителя организации или его заместителя;
наличие в сопроводительном письме краткой информации по предполагаемым изменениям в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации (раздел, подраздел), фамилии и номера телефона исполнителя;
соответствие Справок на бумажном носителе требованиям, предусмотренным Порядком исполнения росписи;
наличие в Справках подписи руководителя или его заместителя, руководителя финансового подразделения организации, соответствующей даты, контрольного числа, штрих-кода.
2.4. Документы, указанные в п. 2.1, настоящего Порядка, не соответствующие вышеуказанным требованиям, в 3-дневный срок подлежат возврату. Куратор Отдела бюджетных ассигнований готовит сопроводительное письмо за подписью курирующего заместителя руководителя Федерального казначейства на возврат Справок с указанием причин возврата.
Документы, содержащие информацию, составляющую государственную тайну, возвращаются через Режимно-секретный отдел в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности.
2.5. После выполнения визуальной проверки, согласно п. 2.3 настоящего порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований импортирует файл с ГМД с использованием контрольного числа или сканирования штрих-кода со Справок в ППО или ППО в ВЛВС.
2.6. При осуществлении импорта Справок в ППО или ППО в ВЛВС автоматически выполняются процедуры контроля на:
соответствие структуры файла установленным требованиям;
соответствие вводимого и содержащегося в файле контрольного числа;
соответствие вносимых изменений на не превышение нераспределенных главным распорядителем остатков лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования на лицевом счете главного распорядителя и бюджетных назначений на лицевом счете администратора источников.
2.7. При выполнении всех процедур автоматизированной проверки Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО или ППО в ВЛВС протоколы контроля Справок (для распечатывания в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного отдела в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности, подписывает их у начальника Отдела бюджетных ассигнований;
осуществляет в ППО или ППО в ВЛВС регистрацию Справок, прошедших процедуры проверки, которым присваивается статус "Зарегистрировано". При этом в ППО Справкам автоматически присваиваются соответствующие сквозные для каждого вида Справок порядковые номера (первые три цифры - код главного распорядителя, следующие цифры - порядковый номер Справки, отдельный порядковый номер для Справок по лимитам бюджетных обязательств, разрешенным к доведению). Автоматически на лицевом счете главного распорядителя на уменьшаемые суммы осуществляется блокировка не распределенных остатков лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации;
распечатывает протокол регистрации Справок, содержащий контрольное число каждой Справки и учетный номер Федерального казначейства, а в случае распечатывания из ППО в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного отдела в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности;
проставляет на бумажном носителе Справки учетный номер Федерального казначейства, свою фамилию, номер телефона, дату регистрации Справок;
передает документы на подпись курирующему заместителю начальника Операционного управления Федерального казначейства.
2.8. Курирующий заместитель начальника Операционного управления Федерального казначейства:
проверяет Справки на бумажном носителе на наличие учетного номера Федерального казначейства, фамилии, номера телефона Куратора Отдела бюджетных ассигнований, и даты регистрации Справок;
подписывает на бумажном носителе собственноручной подписью и возвращает Куратору Отдела бюджетных ассигнований;
в случае выявления несоответствий возвращает Справки на бумажном носителе Куратору Отдела бюджетных ассигнований для доработки.
2.9. Справки на бумажном носителе, подписанные заместителем начальника Операционного управления, и ГМД, Куратор Отдела бюджетных ассигнований передает:
главному распорядителю, администратору источников;