Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

3.9. Печатание, копирование и тиражирование документов

3.9.1. Все документы печатаются в подразделениях.

3.9.2. Выполнение копировально-множительных работ в центральном аппарате Службы производится централизованно в отделе документооборота и архива, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях.

3.9.3. В отделе документооборота и архива копируются и тиражируются служебные материалы и документы по заявкам работников Службы.

3.9.4. Основанием для выполнения копировальных работ в отделе документооборота и архива является заявка, оформляемая на бланке установленной формы (приложение N 48), которая подписывается исполнителем либо руководителем (заместителем) подразделения.

К документу, передаваемому на тиражирование, прилагается указатель его рассылки, подписанный исполнителем.

3.9.5. Документы "Для служебного пользования" принимаются для тиражирования независимо от количества копий только с письменного разрешения руководителя Службы или одного из его заместителей, или начальника Управления делами.

Руководящие документы Службы принимаются для тиражирования только после их регистрации в порядке, установленном в РД-03-12-2005, о чем должно свидетельствовать наличие на их титульном листе оттиска регистрационного штампа установленной формы.

3.9.6. Заказ на тиражирование документов, суммарный объем тиража которых превышает 1000 листов копий, обязательно визируется у начальника отдела документооборота и архива.

3.9.7. Многотиражные материалы (объем тиража более 100 листов копий) тиражируются, как правило, с уменьшением и использованием обеих сторон листов.

3.9.8. Копированию и тиражированию подлежат документы, напечатанные четко и разборчиво, правильно оформленные, подписанные или завизированные, не превышающие формата A3 и разброшюрованные.

3.9.9. Документы копируются с первого экземпляра подлинника, согласующие визы закрываются.

3.9.10. Копирование бланков документов любого вида запрещается.

3.9.11. Документы неслужебного характера на копирование, тиражирование не принимаются.

3.9.12. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.

В первоочередном порядке копируются служебные документы, подлежащие направлению в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, палаты Федерального Собрания и по поручению руководителя Службы или его заместителей.

3.9.13. Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования служебных документов определяется соответствующей пометкой и личной подписью на бланке заказа руководителями подразделений.

3.9.14. Документы, находящиеся на архивном хранении в центральном аппарате Службы, копируются по заказам, подписанным начальником подразделения или его заместителем по согласованию с начальником отдела документооборота и архива.

3.9.15. Работники отдела документооборота и архива, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку.

3.9.16. Ответственность за правильное установление для тиражируемого документа количества его копий несет лицо, подписавшее заказ на тиражирование.

3.9.17. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов и документов необходимого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники несет руководитель подразделения, в котором установлена копировальная техника.