1.1. Настоящий Временный порядок вводится с целью отработки и дальнейшего нормативного закрепления методов, процедур и средств автоматизированного ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
1.2. Временный порядок соответствует принципам и положениям Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, системе государственного учета, закрепленной в Регламенте, учитывает практический опыт передачи учетных сведений в электронном формате государственными и муниципальными архивами в органы управления архивным делом, а также основывается на следующих принципах:
- преемственность традиционной и автоматизированной систем учета документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с п.п.1.8 и 2.3 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и п.3 приказа Росархива N 11 от.11.03.97;
- унификация методического и программного обеспечения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе программных комплексов, рекомендуемых Росархивом.
1.3. Настоящий Временный порядок, доработанный с учетом опыта, накопленного в течение его действия, станет основой для Дополнения к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в части ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в автоматизированном режиме.