73. Книги, как правило, обрабатываются в порядке их поступления в библиотеку. Однако журналы и актуальная литература (к политическим событиям, учебники к началу учебного года, методические и библиографические пособия к определенным датам и пр.) обрабатываются вне очереди.
74. Вновь поступившие издания в библиотеку обрабатываются с использованием печатных карточек. Если карточки не получены, книги описываются по "Единым правилам описания произведений печати для библиотечных каталогов". Классификация книг производится по классификационным схемам, принятым в данной библиотеке. Путь обработки книг определяется соответственно условиям работы данной библиотеки.
75. Авторские знаки определяются по официальным авторским таблицам.
76. Шифр книг (индекс и авторский знак) проставляется карандашом на обратной стороне титульного листа и на ярлыке книги.
Примечание. В библиотеках, фонды которых расставлены в формальном порядке, авторские знаки не употребляются.
77. Книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, проходят техническую обработку: проставляется штемпель (см. пункт 12), инвентарный номер (пункт 22) и шифр, пишется формуляр и наклеивается кармашек и листок сроков возврата (приложение II, образец N 20). Журналы, включаемые в фонд, обрабатываются технически и по истечении года получают инвентарный номер. Текущие номера журналов (по мере поступления) только штемпелюются.
78. На формуляре книги проставляется шифр, инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, заглавие, год издания, цена книги. Для многотомных изданий указывается также номер тома (части или выпуска).
79. Кармашек для хранения формуляра книги наклеивается на внутреннюю сторону переплета или обложки на расстоянии 2 см от нижнего края.
80. Контрольный листок сроков возврата книги (см. приложение II, образец 20) наклеивается на форзац* или на внутреннюю сторону верхней крышки переплета или обложки (ближе к корешку книги).
_______________
* Форзац - двойные листы бумаги, одна половина которых приклеивается к внутренней стороне крышек переплета книги, а другая половина остается свободной (между переплетом и титульным листом книги, между переплетом и последней страницей книги).
Примечание. При наличии на форзаце иллюстраций, кармашек и контрольный листок сроков возврата наклеиваются на обратной стороне форзаца.
81. Ярлыки с обозначением шифра книги наклеиваются на корешке толстой книги на расстоянии 2 см от нижнего края корешка. Ярлыки на тонких книгах наклеиваются в левом верхнем углу переплета или обложки. На светлых обложках и переплетах шифр книги можно писать непосредственно на обложке или переплете, не употребляя ярлыков.
Примечания. 1. Наклейка ярлыков или запись шифра необязательна для тех книг, внешний вид которых позволяет легко найти их на полках (например, для томов сочинений В.И.Ленина, Большой Советской энциклопедии и т.д.).
2. Вместо ярлыка можно также использовать белые чернила.