6. Все поступающие в библиотеку книги и литература временного значения, микрофильмы и другие виды изданий принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт передачи).
Полученные книги сверяются с записью в сопроводительном документе по наименованию, количеству и цене.
В случае отсутствия сопроводительного документа библиотека составляет акт по установленной форме, в том числе и на подписные издания и журналы (см. приложение N II, образец N 1).
7. После приема партии книг, записи их в книгу суммарного учета библиотечного фонда и инвентаризации на сопроводительном документе или акте производится | ||||||||||||||
следующая запись "Книги в количестве | экз.,. на сумму | руб. | коп. | |||||||||||
приняты, записаны в книгу суммарного учета под N | и в инвентарь под N | . | ||||||||||||
Кроме того, получено | экз. литературы временного значения на сумму | , | ||||||||||||
не подлежащих записи в инвентарь". | ||||||||||||||
Перечисленные материальные ценности принял | ||||||||||||||
(подпись материально-ответственного лица) | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||
Поступающая литература временного значения не подлежит отнесению на баланс библиотеки и не вносится в инвентарную книгу.
Примечание. Порядок занесения в инвентарную книгу журналов по окончании года указан ниже.
8. Литература временного значения выставляется для читателей в читальных залах. Учет журналов в течение года производится в регистрационных картотеках (см. п.40). Литература временного значения будет в дальнейшем именоваться сокращенно "брошюра".
9. Подписные издания, включаемые в основной фонд, т.е. записываемые в инвентарную книгу, относятся на баланс библиотеки по мере их получения библиотекой.
10. К брошюрам условно относятся:
а) издания агитационно-пропагандистского характера, выпускаемые в связи с политическими событиями, к памятным датам и юбилеям;
б) листовки и ряд брошюр по обмену опытом, агротехнические указания, временные инструкции и памятки, библиографические листовки, планы чтения, правила соревнования и т.п.;
в) программы, методические указания;
г) отмененные или замененные другими стандарты;
д) брошюры подписных серий издательства "Знание" и др.
Брошюры в одном экземпляре подлежат обязательному как индивидуальному, так и суммарному учету (за исключением брошюр агитационно-пропагандистского характера, листовок).
11. При обнаружении в принимаемой партии недостачи книг, дефектных экземпляров или замены одних книг другими немедленно составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй - направляется в то учреждение, от которого были получены книги, с требованием дослать недостающие, заменить ошибочно присланные или поврежденные экземпляры.
Примечание. Операции по приему, учету и обработке всех остальных книг, включенных в данную партию, не должны задерживаться из-за посылки акта.
После окончания всех учетных операций в библиотеке сопроводительные документы, оформленные подписью в приеме материальных ценностей, передаются в бухгалтерию вуза для бухгалтерской обработки и хранения. Бухгалтерия относит на баланс библиотеки только количество и стоимость поступивших книг, записанных в инвентарную книгу.
12. Все поступившие и принятые в библиотеку книги и литература временного значения штемпелюются. Штемпель с наименованием библиотеки не должен превышать размера 1,5х4 см. Штемпель для всех отделов библиотеки рекомендуется единый. Применение для этой цели круглой печати запрещается.
Штемпель ставится на оборотной стороне титульного листа, в центре внизу на расстоянии 6-7 см от нижнего края, а на 17-й стр. под текстом в левом нижнем углу. При этом нельзя допускать порчи текста или иллюстраций. Распределение книг по фондам ставится карандашной пометкой около штемпеля.
Примечание. На иллюстрациях, схемах, картах и др. штемпель ставится только в том случае, если они являются вкладными листами.