13.1. Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда. Работник отдела дело/судопроизводства, ответственный за работу архива, для служебного использования документальных материалов архива суда:
выдает документальные материалы в структурные подразделения;
направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда (судебной коллегии);
информирует председателя суда (судебной коллегии) о составе и содержании документальных материалов;
выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.
13.2. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.
13.3. Порядок хранения в архиве суда изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц определяется в соответствии с п.11.14, 12.4, 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. N 36, и п.15.21, 15.22, 16.4, 16.5 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента от 15 декабря 2004 г. N 161 (приложения 12, 13).
Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств), с разрешения председателя суда (судебной коллегии) или его заместителя могут быть выданы их законным владельцам.
13.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по запросам.
13.5. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
13.6. Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда (пункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 августа 2007 года N 102 - см. предыдущую редакцию).
13.7. Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложению N 1 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 N 36.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п.13 ч.4 ст.47, п.7 ч.1 ст.53 УПК РФ);
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
потерпевшим (п.12 ч.2 ст.42 УПК РФ);
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п.13 ч.4 ст.44 УПК РФ);
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п.9 ч.2 ст.54, ч.2 ст.55 УПК РФ);
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч.1 ст.35 ГПК РФ);
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2013 года N 265)
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.91 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").