РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности
1. В форме 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности содержатся подразделы, соответствующие 1-5 подразделам Единого реестра:
подраздел 1 - сведения об индивидуальных особенностях объектов учета;
подраздел 2 - сведения об организациях, являющихся исполнителями НИОКР работ военного, специального и двойного назначения;
подраздел 3 - сведения о государственных заказчиках;
подраздел 4 - сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации на объекты учета;
подраздел 5 - сведения об авторах объектов учета или их составных частей.
2. Подразделы формы 1 нумеруются порядковыми номерами 1, 2 и так далее.
Каждый подраздел формы 1 располагается на отдельном листе.
В случае, если вносимые в подраздел формы 1 сведения превышают объем одного листа, записи размещаются на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах в графе "Лист" указывается порядковый номер основного листа с буквой по алфавиту. Например, если на основном листе ("Лист 4") не умещаются сведения подраздела 4 об основаниях и объеме прав Российской Федерации на объект учета, то дополнительные листы будут иметь номера 4а, 46 и т.д.
При изменении данных об объекте учета в форму 1 вносятся соответствующие изменения. При этом оформляются соответствующие листы формы 1 разделов Единого реестра в соответствии с новыми данными об объекте учета.
3. Форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности заполняется на основании:
данных планирования НИОКР военного, специального и двойного назначения;
государственных контрактов (контрактов) и иных гражданских правовых договоров, связанных с созданием, использованием и правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности, заключаемых от имени Российской Федерации государственными заказчиками и иными уполномоченными организациями;
отчетной научно-технической документации о результатах НИОКР;
отчетах о патентных исследованиях;
данных о результатах НИОКР военного, специального и двойного назначения, полученных в ходе проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 мая 1998 года N 556 "О правовой защите результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения" и распоряжением Правительства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года N 1613-р;
данных о результатах НИОКР военного, специального и двойного назначения, полученных в ходе проведения инвентаризации результатов научно-технической деятельности в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 января 2002 года N 7 "О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности";
других документов, содержащих необходимые для учета результатов интеллектуальной деятельности сведения.
4. Форме 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, при заполнении присваивается соответствующий гриф секретности.
Если форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, то форма помечается надписью "конфиденциально".
При превышении грифа секретности выше "секретно" в соответствующих графах копии формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, направляемой в Минюст России в соответствии с п.15 настоящих Методических рекомендаций, делается запись "закрытые данные".
5. Для целей описания и идентификации объектов учета рекомендуется использовать признаки и коды, приведенные в таблицах 1-7 "Рекомендуемые признаки и идентификационные коды для описания объектов учета" (далее - Признаки и коды).
6. В графе "Раздел Единого реестра" указывается полное наименование федерального органа исполнительной власти, обеспечивающего ведение соответствующего раздела Единого реестра, к сфере ведения которого относятся учитываемые результаты интеллектуальной деятельности.
В графе "Реестровый номер" после получения регистрационного свидетельства указывается уникальный реестровый номер, присвоенный объекту учета Минюстом России.
7. Заполнение подраздела 1 "Сведения об индивидуальных особенностях объектов учета" формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:
1.1. Наименование результата: указывается сформулированное в краткой форме наименование результата, отражающее его существо. В начале названия указывается термин, отражающий назначение результата (например, способ, конструкция, технология и др.), далее в наименовании характеризуется область применения результата. Например, "Способ изготовления электродных пластин для химических источников тока". При формулировании наименования результата необходимо использовать общепринятые в данной области науки и техники термины.
1.2. Краткое описание результата: в описании результата раскрывается сущность результата интеллектуальной деятельности, выражающаяся в совокупности существенных признаков, находящихся в причинно-следственной связи с рассматриваемым результатом, а также задача, на решение которой направлен результат интеллектуальной деятельности, с указанием технического или иного положительного эффекта, который может быть получен при его реализации. Формулировка может содержать характеристику отличий данного результата от ближайших аналогов.