3.41. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается департаментом, ответственным за проведение совещания, визируется его директором и представляется Министру (заместителю Министра), как правило, в течение суток после окончания совещания.
3.42. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются постановлением в сроки, определяемые Министром в каждом конкретном случае (пункт в редакции приказа Минтранса России от 31 января 2008 года N 19 - см. предыдущую редакцию).
3.43. К проекту протокола совещания (заседания Коллегии) прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента, ответственного за проведение совещания. Протокол подписывается председательствующим на заседании. Постановление Коллегии подписывается Министром.
Датой протокола (постановления) является дата совещания (заседания Коллегии).
(Пункт в редакции приказа Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию)
3.44. После регистрации департамент, ответственный за проведение совещания у Министра (заместителя Министра) и подготовивший протокол, обеспечивает своевременное тиражирование копий документа, а также оформление рассылки в адрес департаментов Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, принимавших участие в совещании у Министра (заместителя Министра), а также заинтересованным организациям и должностным лицам.
Рассылку копий постановления Коллегии всем членам Коллегии осуществляет структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве.
Рассылка копий протокола осуществляется в течение суток после его регистрации, а при наличии в нем срочных или оперативных поручений - незамедлительно.
Рассылка копий постановления Коллегии производится в пятидневный срок с момента его подписания.
(Пункт в редакции приказа Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию)
3.45. Пункт исключен приказом Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию.
3.46. Пункт исключен приказом Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию.
3.47. Пункт исключен приказом Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию.
3.48. Пункт исключен приказом Минтранса России от 31 января 2008 года N 19. - См. предыдущую редакцию.
3.49. Подготовка и оформление постановления Коллегии осуществляется в соответствии с Положением о Коллегии и Инструкцией по делопроизводству (пункт в редакции приказа Минтранса России от 31 января 2008 года N 19 - см. предыдущую редакцию).