Действующий
БЕСПЛАТНО проверьте актуальность своей документации
с «Кодекс/Техэксперт АССИСТЕНТ»

     

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 22 июля 2005 года N 110-пр

Об утверждении сроков хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда



В целях обеспечения хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда, в том числе отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 209-ФЗ "О геодезии и картографии" (с изменениями и дополнениями),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Сроки хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда (далее - Сроки хранения).

2. Перечень топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения, утвержденный ГУГК при Совете Министров СССР от 6 июля 1987 года, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 2 июля 1987 года, а также Временный перечень объектов учета топографо-геодезических, аэрофотосъемочных материалов и материалов космической съемки, включаемых в состав ФКГФ, утвержденный приказом Роскартографии от 3 декабря 2002 года N 190-пр применять в части, не противоречащей настоящему приказу.

Руководитель
А.Бородко

     

Приложение
 к приказу Роскартографии
от 22 июля 2005 года N 110-пр

     

СРОКИ
хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда

NN

Объекты учета

Единица учета

Место концентрации и сроки хранения* в организациях-
фондодержателях

Примечание

ЦКГФ

Террито-
риальных органах Роскар-
тографии

Прочие организа-
ции-фондо-
держа-
тели

1

2

3

4

5

6

7

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

1. Технические отчеты, каталоги координат и высот и другие материалы и данные по созданию, развитию и поддержанию в рабочем состоянии государственных нивелирных, геодезических сетей всех классов и разрядов, гравиметрических фундаментальной и первого класса сетей, а также астрономических пунктов и пунктов базисных сетей, в т.ч.

1.1.

Каталоги координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карты масштаба 1: 200000 (изданные экземпляры)

Номенклатура каталога

Пост.1 экз.

Пост.1 экз.

Пост.1
 экз.

Остальные уничтожа-
ются после переиздания

1.2.

Технический отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

1.3.

Технический отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной системе координат

-

-

-

а) при работах в городах;

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

б) на других территориях

Объект

-

Пост

Пост.

1.4.

Технический отчет по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

1.5.

Технический отчет по нивелированию

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

1.6.

Каталоги высот пунктов нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1: 200000 и регион страны

Номенклатура каталога

Пост.

Пост.

Пост.

1.7.

Научно-технический отчет по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры

Объект

-

-

Пост.

Один экземпляр направля-
ется в ЦНИИГАиК

1.8.

Технический отчет по уравниванию и составлению каталогов на листы карт масштаба 1:200000

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

1.9.

Технический отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разности высот квазигеоида)

Объект

Пост.

-

Пост.

1.10.

Технический отчет о выполненных гравиметрических работах с картой изоаномалий

Объект

Пост.

-

Пост.

1.11.

Научно-технический отчет о выполненных работах по определению гравиметрических фундаментальных пунктов и пунктов I кл.

Объект

Пост.

В ЦНИИГАиК

1.12.

Технический отчет по закладке гравиметрических пунктов

Объект

-

-

Пост.

1.13.

Каталоги и паспорта гравиметрических пунктов фундаментальных и I кл.

Каталог

Пост.

-

Пост.*

ЦНИИГАиК*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

1.14.

Технический отчет о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекты

Объект

-

Пост.

Пост.

1.15.

Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов

Объект

-

Пост.

Пост.

1.16.

Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов в местной системе координат

Объект

-

Пост.

Пост.

1.17.

Технический отчет на объект о спутниковых наблюдениях ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р

Объект

Пост.

-

Пост.

Постоянно в ЦНИИГАиК по ФАГС, ВГС, СГС-1

1.18.

Данные перехода от государственных систем координат и высот к местным системам координат и высот

Объект

-

Пост.

-

1.19.

Банки геодезических данных

СD/RОМ

Пост.

Пост.

Пост.

1.20.

Каталог координат и высот геодезических пунктов ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р в государственной системе координат

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

В ЦНИИГАиК

1.21.

Научно-технический отчет по общему уравниванию АТС страны

Объект

Пост.

-

Пост.*

В ЦНИИГАиК*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

1.22.

Научно-технический отчет по окончательному уравниванию результатов наблюдений на пунктах ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р

Объект

Пост.

-

Пост.*

В ЦНИИГАиК*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

2. Первичные и производные материалы и данные дистанционного зондирования Земли (аэрофотосъемки и космической съемки) в целях обеспечения геодезической и картографической деятельности, в т.ч.

2.1

Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппаратов и т.д.

Фильм/кадр

-

-

Пост.

2.2.

Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д.

Кадр

-

-

Пост.

В ГЦ "Природа"

2.3.

Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба

Кадр

-

-

Пост.

В ГЦ "Природа"

2.4.

Первичные материалы дистанционного зондирования Земли на электронных носителях

Объект/
СD-RОМ

-

-

Пост.

В ГЦ "Природа"

2.5.

Космофотопланы

План

-

-

Пост.

В ГЦ "Природа"

3. Материалы и данные геодинамических исследований на базе геодезических, гравиметрических и космических измерений, в т.ч.

3.1.

Научно-технические отчеты по исследованиям на ГДП (схемы сетей, условия измерений, введение редукций и поправок в измеренные величины, обработка и анализ результатов)

Объект

-

-

Пост.

В ЦНИИГАиК

4. Технические отчеты по топографическим съемкам, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря континентального шельфа Российской Федерации

4.1.

Технический отчет о выполненных работах на участках 10 кв.км и более

Объект

10 лет* ЭПК

Пост.

10 лет* ЭК

После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

4.2.

Технический отчет о выполненных работах в городах, ПГТ

Объект

Пост. (кроме ПГТ)

Пост.

Пост.

1. Один экземпляр передается в территори-
альные органы по делам строи-
тельства и архитектуры.
2. Организа-
ции министерств и ведомств (кроме Роскарто-
графии) технический отчет в ЦКГФ высылают только при съемке всей территории города

4.3.

Технический отчет о составлении топографических карт

Объект

10 лет* ЭПК

Пост.

10 лет* ЭК

После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

4.4.

Технический отчет о выполненных работах на объекте топографической съемки шельфа и внутренних водоемов

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

4.5.

Технический отчет или пояснительная записка о съемке подземных коммуникаций

Объект

-

-

Пост.

4.6.

Технический отчет по GPS - определениях съемочной сети

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

4.7.

Технический отчет о топографо-геодезических работах с применением космических снимков

Объект

10 лет* ЭПК

Пост.

10 лет* ЭК

После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

4.8.

Технический отчет о выполненных работах по обновлению топографических карт и планов, в т.ч. объектам цифрования

Объект

10 лет* ЭПК

Пост.

10 лет* ЭК

После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

4.9.

Технический отчет по наблюдениям за осадками зданий и сооружений

Объект

-

-

Пост.

4.10.

Сводный Технический отчет по созданию, обновлению государственной топографической карты на страну или отдельные регионы

Объект

Пост.

Пост.

Пост.

5. Оригиналы и копии государственных топографических карт, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря и континентального шельфа Российской Федерации, планов городов (масштаб 1:10000 и мельче), планов поселений, цифровые топографические карты и планы, в т.ч.

5.1.

Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:10000

Наименование

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.2.

Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:25000

Наименование

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.3.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:10000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

     * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.4.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:25000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных а том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.5.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:50000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.6.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:100000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.7.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:200000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.8.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:500000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.9.

Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:1000000

Номенклатура

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.10.

Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:2000

Объект

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.11.

Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:5000

Объект

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.12.

Составительские оригиналы (все масштабы) (при отсутствии издательских оригиналов)

Оригинал

-

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.13.

Цифровые топографические планы на электронных носителях масштаба 1: 2000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.14.

Цифровые топографические планы на электронных носителях масштабов 1: 5000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.15.

Цифровые топографические карты и планы на электронных носителях масштаба 1: 10000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.16.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 25000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

     * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.17.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 50000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

     * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.18.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 100000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

     * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.19.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 200000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

     * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.20.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 500000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.21.

Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 1000000 с формулярами

Номенклатура

Пост.1 экз.

-

1 год ЭПК*

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.22.

Топографические карты масштабов 1:1000000-1:10000

Номенклатура

Пост.3 экз.

-

Пост.2 экз.

5.23.

Топографические планы городов в масштабах 1:2000 и мельче в государственной системе координат

Номенклатура

Пост 3 экз.

-

Пост 2 экз.

5.24.

Топографические планы городов и поселений в масштабах 1:2000 и мельче в местных системах координат

План

-

-

Пост *
2 экз.

В Южном АГП*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

5.25.

База фотограмметрических данных ЦММ

Объект

-

-

Пост.

5.26.

База данных GPS-приаязки модели местности

Объект

-

-

Пост.

5.27.

База данных модели местности

Объект

-

-

Пост.

5.28.

Ортофотоплан

Номенклатура

-

-

1 год

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе

5.29.

Ортофотокарта

Номенклатура

-

-

1 год

После поступления обновлен-
ных в том же масштабе

6. Оригиналы общегеографических, политико-административных, научно-справочных и других тематических карт и атласов общегосударственного и межотраслевого назначения, учебных картографических пособий, тиражные оттиски картографических материалов, в т.ч.

6.1.

Издательские оригиналы карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств)

Наименование

6 мес. после пере-
изда-
ния

-

-

Если тираж не издавался, то изда-
тельский оригинал с него хранится постоянно.

6.2.

Таблицы вычислений картографических проекций

Объект

-

-

Пост.

6.3.

Составительские оригиналы тематических карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств)

Наименование

6 мес.
после пере-
изда-
ния

-

-

Если изда-
тельский оригинал не изготовлял-
ся, то соста-
вительский или копия с него хранится постоянно.

6.4.

Карты и атласы цифровые (выполненные за счет госбюджетных средств)

Наименование

Пост.

-

Пост.

6.5.

Схематические карты районов масштаба 1:100000 (по переписи населения)

Карта

-

6 мес.*

-

после очередной переписи населения*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

6.6.

Схематические карты районов масштаба 1:50000 (по переписи населения)

Карта

-

6 мес.*

-

после очередной переписи населения*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

6.7.

Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:5000 (по переписи населения)

План

-

6 мес.*

-

после очередной переписи населения*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

6.8.

Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:2000 (по переписи населения)

План

-

-

-

после очередной переписи населения*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

6.9.

Общегеографические, справочные, учебные, туристические и другие карты и атласы

Наименование

Пост.3 экз.
издан-
ные до 1982 года

-

Пост.*
2 экз.

С 1983 года в Южном АГП*

________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

7. Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений и материалы заседаний соответствующих редакционных коллегий, в т.ч.

7.1.

Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений, выполненных за счет госбюджетных средств

Проект

-

-

Пост.

8. Дежурные (справочные) топографические карты с документацией, в том числе материалы по установлению и изменению государственной границы Российской Федерации, административных границ субъектов Российской Федерации и границ иностранных государств, в т.ч.

8.1.

Сводные ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей Российской Федерации, материалы картометрии

Объект

Пост.

-

Пост.

8.2.

Дежурные, справочные карты, формуляры к ним, дежурные экземпляры справочников административно-территориального деления субъектов Российской Федерации, копии законодательных актов и документы учета

Наименование субъекта федерации

Пост.

Пост.

Пост.

8.3.

Материалы демаркации государственных границ, документы, ратификации, протоколы-описания государственных границ России и СССР и законодательные акты (копии) об их утверждении

Наименование

Пост.

Пост.

Пост.

8.4.

Справочные документы, досье по границам зарубежных государств

Наименование

Пост.

-

-

9. Государственный каталог географических названий, словари и справочники наименований географических объектов на территории Российской Федерации, иностранных государств, материков и океанов, в т.ч.

9.1.

Картотека наименований географических объектов на территории Российской Федерации

Карточка учета наименований географичес-
ких объектов

-

-

Пост.

Только в ЦНИИГАиК

9.2.

Картотека наименований географических объектов на территории иностранных государств

Карточка учета наименований географичес-
ких объектов

-

-

Пост.

Только в ЦНИИГАиК

9.3.

Государственный каталог географических названий

Наименование

-

-

Пост.

Только в ЦНИИГАиК

9.4.

Словари и справочники наименований географических объектов

Наименование

-

-

Пост.

Только в ЦНИИГАиК

10. Материалы и данные по созданию геоинформационных систем федерального и регионального назначения, в т.ч.

10.1.

Материалы и данные по созданию ГИС федерального назначения

Объект

Пост.

-

Пост.

10.2.

Материалы и данные по созданию ГИС регионального назначения

Объект

-

-

Пост.

11. Программы, научно-технические отчеты и документация, другие материалы и данные научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области геодезии и картографии, в т.ч.

11.1.

Научно-технические отчеты о выполненных НИР и ОКР в области геодезии и картографии

Наименование

-

-

Пост.

11.2.

Федеральные комплексные программы в области геодезии и картографии

Наименование

Пост.

Пост.

Пост.

12. Нормативно-технические документы в области геодезической и картографической деятельности, в т.ч.

12.1.

Изданные нормативные правовые и нормативно-технические акты (инструкции, нормы, правила) на производство топографо-геодезических и картографических работ

Наименование

Пост.

Пост.

Пост.

В Роскарто-
графии хранится ут-
вержденный подлинник

12.2.

ГОСТЫ, ОСТЫ на геодезическую и картографическую продукцию

Наименование

-

-

Пост.

ЦНИИГАиК