15. Обеспечение работников СИЗ осуществляется на основе ежегодно составляемых заявок по формам, приведенным в приложениях 1, 2, 3 к настоящему Положению.
Заявки подписываются руководителем (заместителем руководителя, на которого возложены обязанности за организацию своевременного обеспечения СИЗ) и бухгалтером предприятия, предварительно визируются инженером по охране труда и согласовываются с профсоюзным комитетом предприятия.
16. Заявки на СИЗ направляются в отдел материально-технического обеспечения отделения железной дороги (НОДХ) или другое структурное подразделение по материально-техническому обеспечению отделения железной дороги.
17. Сводные заявки от предприятий НОДХ или другого структурного подразделения по материально-техническому обеспечению отделения железной дороги направляют в службу по материально-техническому обеспечению железной дороги (далее - НХ) или другое структурное подразделение по материально-техническому обеспечению железной дороги по формам, приведенным в Приложениях 1, 2, 3 к настоящему Положению.
Централизованная поставка специальной одежды и специальной обуви осуществляется в порядке, установленном МПС России. Сводные заявки от железных дорог на планируемый год направляются в Государственное предприятие материально-технического обеспечения "Росжелдорснаб" МПС (далее - ГП "Росжелдорснаб") до 1 ноября текущего года до форме, приведенной в Приложении 4 к настоящему Положению.
18. ГП "Росжелдорснаб" ежегодно утверждает перечень важнейших видов специальной одежды, специальной обуви для централизованной поставки железным дорогам на текущий год по норме, приведенной в Приложении 5 к настоящему Положению.
19. При безотделенческой структуре управления железной дороги заявки линейными предприятиями представляются непосредственно в НХ или другое структурное подразделение по материально-техническому обеспечению железной дороги и в службы по хозяйствам.
20. СИЗ, не подлежащие централизованной поставке, предприятие закупает самостоятельно по прямым договорам с предприятиями-поставщиками или через ГП "Росжелдорснаб".
21. Составление заявок осуществляется с учетом численности рабочих и служащих по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми отраслевыми нормами, и расчетного процента изменения контингента рабочей силы.
22. Заявки составляются по единой форме с указанием наименования СИЗ (отдельно для мужчин и для женщин), нормативно-технической документации (ГОСТов, ОСТов, технических условий), моделей, защитных пропиток, размеров, ростов (для касок и предохранительных поясов - типоразмеров).
23. НОДХ или другое структурное подразделение по материально-техническому обеспечению отделения железной дороги, НХ или другое структурное подразделение по материально-техническому обеспечению железной дороги совместно с финансовыми и техническими службами проверяют правильность представленных предприятиями заявок и их соответствие Типовым отраслевым нормам и численности работающих по профессиям и должностям.
24. Железная дорога ежеквартально, с разбивкой по месяцам, в своих платежных балансах предусматривает отдельной строкой финансовые средства за счет статьи "прочие расходы" на приобретение спецодежды, спецобуви, заключает с ГП "Росжелдорснаб" договор на централизованное приобретение спецодежды и спецобуви и обеспечивает своевременную оплату необходимых финансовых средств.
25. Железная дорога не позднее 10 числа следующего за отчетным месяцем представляет отчет в Управление статистики, Управление охраны труда, а также в ГП "Росжелдорснаб" по форме, приведенной в Приложении 6 к настоящему Положению.