3. Утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации график проведения аттестации не менее чем за месяц до начала аттестации направляется в установленном порядке руководителям структурных подразделений Минюста России, которые знакомят с ним каждого подлежащего аттестации гражданского служащего.
4. Сроки, предусмотренные в графике проведения аттестации, могут изменяться председателем аттестационной комиссии с разрешения заместителя Министра юстиции Российской Федерации.
5. В целях своевременной и качественной организации заседания аттестационной комиссии руководитель структурного подразделения Минюста России, гражданский служащий которого подлежит аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации, представляет в аттестационную комиссию отзыв об исполнении гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный руководителем соответствующего структурного подразделения Минюста России (приложение 1).
6. К указанному отзыву прилагаются содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего сведения о выполненных им поручениях и подготовленных проектах документов.
7. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.
8. Департамент управления и государственной службы не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить под роспись аттестуемого гражданского служащего с отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестуемый период.
9. После ознакомления с упомянутым отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.