Для крупных и средних организаций основа выборки формируется путем выгрузки из базы данных "Оперативная статистика 2005" по коду тип организации "2" и коду ОКВЭД (в соответствии с приложением 1) идентификационных данных: краткое наименование организации, коды ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКФС.
По коду ОКПО организации из формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" добавляется показатель "средняя численность работников списочного состава (без внешних совместителей)" (нарастающим итогом, стр.02 гр.1). за январь-июнь текущего года (в среднем за месяц); из формы N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" - показатель "отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами" (нарастающим итогом за I полугодие текущего года, стр.01, гр.1).
Для малых предприятий основа выборки формируется путем выгрузки из территориального раздела базы данных генеральной совокупности объектов статистического наблюдения по типу организации "1" и коду ОКВЭД (приложение 1) идентификационных данных аналогично крупным и средним организациям.
Из формы N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" по коду ОКПО выгружается показатель "средняя численность работников списочного состава (без внешних совместителей)" (за 1 полугодие т.г., стр.02 гр.9). Если малое предприятие в текущем году форму N ПМ не представляет, выгружаются аналогичные данные из отчета за предыдущий год или из формы сплошного единовременного обследования малых предприятий N ПМ-2 "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" за 2000 год (стр.16 гр.3). Кроме того, может быть осуществлен интерактивный (ручной) ввод информации из других источников.