1. По окончании отчетного года в карточках "РСБ" автоматически выводится фактически сложившееся после проведения записи последней операции за истекший год сальдо расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по каждому типу платежа.
Специалисты Отдела учета, отчетности и анализа проверяют остатки по невыясненным платежам и принимают все меры по их уточнению.
2. Закрытие карточек "РСБ" налогоплательщика для передачи в другой налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика осуществляется после процедуры снятия с учета в одном налоговом органе и постановки на учет в другом налоговом органе в установленном порядке.
Мероприятия, связанные с процедурой снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением их места нахождения, перечень документов, подлежащих передаче по новому месту учета, и сроки их передачи регламентированы Методическими указаниями для налоговых органов, утвержденными Приказом ФНС России от 20.12.2004 N САЭ-3-09/165@.
Абзац исключен приказом ФНС России от 13 декабря 2005 года N САЭ-3-10/670@. - См. предыдущую редакцию.
Специалисты Отдела учета проверяют полноту и правильность отражения в карточках "РСБ" поступивших сумм платежей и завершение работы с невыясненными платежами, специалисты Отдела камеральных проверок, Отдела выездных проверок и Отдела ввода проверяют полноту и правильность отражения начислений, а специалисты Отдела урегулирования задолженности принимают меры по решению вопросов, связанных с зачетами и возвратами, особенно по региональным и местным налогам.
В случае изменения места учета налогоплательщика в пределах одного субъекта Российской Федерации инспекция по старому месту учета направляет копии расчетных документов за текущий год и за три предшествующие года вместе с файлом, содержащим информацию из карточек "РСБ" за текущий год и за три предшествующие года, в инспекцию по новому месту учета налогоплательщика с ЭЦП руководителя (его заместителя) инспекции (абзац в редакции приказа ФНС России от 30 июня 2005 года N САЭ-3-10/293@; дополнен с 1 января 2007 года приказом ФНС России от 28 ноября 2006 года N САЭ-3-10/815@ - см. предыдущую редакцию).
В случае, если налоговый орган по новому месту учета находится за пределами данного субъекта Российской Федерации, то указанные документы с ЭЦП руководителя (его заместителя) инспекции направляются в УФНС для последующей их передачи с ЭЦП руководителя (его заместителя) УФНС по принадлежности (абзац дополнен с 1 января 2007 года приказом ФНС России от 28 ноября 2006 года N САЭ-3-10/815@ - см. предыдущую редакцию).
Одновременно УФНС формирует для передачи в УФНС другого субъекта Российской Федерации файл, содержащий всю информацию по передаваемому плательщику из базы данных "Расчеты с бюджетом" регионального уровня на последнюю отчетную дату.
Передача вышеназванных документов и информации, содержащейся в базе данных "Расчеты с бюджетом" регионального уровня, осуществляется по электронным каналам связи с использованием средств защиты информации.
Остальные документы, подлежащие передаче в налоговый орган по новому месту учета, подготавливаются специалистами соответствующих структурных подразделений инспекций.
Все документы, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, передаются в Отдел финансового и общего обеспечения для направления по новому месту учета налогоплательщика.
3. Записи о начисленных и фактически уплаченных в текущем году суммах платежей по предыдущему месту учета сохраняются в базе данных до конца года для отражения в налоговой отчетности о поступлении доходов за период с начала года.
По окончании года карточки "РСБ" по переданным организациям и физическим лицам архивируются.
4. Отдел информационных технологий налогового органа по новому месту учета налогоплательщика хранит в архиве автоматизированной информационной системы карточки "РСБ" налогоплательщика за текущий год и предыдущие 3 года, полученные в электронном виде из налогового органа по прежнему месту учета (абзац в редакции приказа ФНС России от 13 декабря 2005 года N САЭ-3-10/670@ - см. предыдущую редакцию).
Абзац исключен с 1 января 2007 года приказом ФНС России от 28 ноября 2006 года N САЭ-3-10/815@. - См. предыдущую редакцию.
Данные, содержащиеся в принятых карточках "РСБ" налогоплательщика, используются в текущей работе инспекции, но не учитываются при составлении форм отчетности о поступлениях за текущий год.
5. В налоговую отчетность за период, предшествующий моменту постановки на учет налогоплательщика, ранее состоявшего на учете в другом налоговом органе, данные о начислениях и поступлениях из карточки "РСБ" этого налогоплательщика не включаются, за исключением отдельных случаев, оговоренных в порядках заполнения форм налоговой отчетности на соответствующий год.
6. При переходе налогоплательщика в другой налоговый орган, а также в случае ликвидации обособленного подразделения карточки "РСБ" могут передаваться с положительным сальдо как по федеральным налогам и сборам, так и по региональным и местным налогам и сборам для осуществления администрирования по новому месту учета (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2007 года приказом ФНС России от 28 ноября 2006 года N САЭ-3-10/815@, - см. предыдущую редакцию).
При этом необходимо учитывать следующее.
При наличии положительного сальдо по федеральным налогам (сборам), подлежащим распределению в различные уровни бюджетной системы Российской Федерации, региональным и местным налогам, страховым взносам, зачисляемым в доходы соответствующих государственных внебюджетных фондов, в налоговом органе по новому месту учета по соответствующему КБК помимо карточки "РСБ" с новым кодом ОКАТО открывается дополнительная карточка "РСБ" с кодом ОКАТО, присвоенным по старому месту учета (за исключением положительного сальдо по авансовым расчетам)*. Если передается отрицательное сальдо или положительное сальдо по авансовым расчетам, то переданное сальдо отражается в основной карточке с новым кодом ОКАТО.
_________________
* По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование дополнительная карточка с кодом ОКАТО по прежнему месту учета открывается после представления плательщиком расчета (декларации) за соответствующий отчетный (налоговый) период.
В случае если сумма уплаченных авансовых платежей превышает сумму начислений по представленному налогоплательщиком расчету (декларации), открывается дополнительная карточка "РСБ" с кодом ОКАТО по старому месту учета, куда переносится возникшая в связи с этим в основной карточке "РСБ" сумма переплаты.
В дополнительную карточку "РСБ" с кодом ОКАТО, присвоенным по старому месту учета, переносится положительное сальдо, принятое из налогового органа по старому месту учета в соответствии с положениями Приказа ФНС России от 20.12.2004 N САЭ-3-09/165.
Абзац исключен с 1 января 2007 года приказом ФНС России от 28 ноября 2006 года N САЭ-3-10/815@. - См. предыдущую редакцию.
Информация из дополнительных карточек "РСБ" с кодами ОКАТО по старому месту учета учитывается при формировании справок о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетом в целом по налогу, актов сверок по формам, утвержденным соответствующими приказами ФНС России, а также при формировании соответствующих показателей статистической налоговой отчетности.
При формировании ИР "Расчеты с бюджетом" для передачи на региональный уровень информация из карточек "РСБ" с кодами ОКАТО муниципальных образований другого субъекта Российской Федерации не учитывается.
Для учета сумм, возмещенных из бюджетов других субъектов Российской Федерации, а также учета сумм, возмещенных из бюджета данного субъекта Российской Федерации на основании решений, принятых налоговыми органами других субъектов Российской Федерации, специалисты отдела учета УФНС ведут реестры согласно Приложениям N 9 и N 10.