35. Командирование руководителя Федеральной службы за границу осуществляется по решению Правительства Российской Федерации. На Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями возлагается обязанность по подготовке письма-обращения в Правительство Российской Федерации с обоснованием необходимости и целесообразности данного командирования. Письмо-обращение подписывается руководителем Федеральной службы и направляется Административно-контрольным управлением в Правительство Российской Федерации.
36. Командирование работников центрального аппарата Федеральной службы за границу осуществляется на основании принятого руководителем Федеральной службы решения о командировании этих работников (см. п.31) и оформляется приказом руководителя Федеральной службы.
37. Основанием для издания приказа о командировании руководителя Федеральной службы служит решение Правительства Российской Федерации. Подготовка проекта приказа о командировании возлагается на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. В проекте приказа указываются наименование мероприятия, основание для участия в нем, место и срок командирования, а также условия финансового обеспечения командировки.
38. Подготовка проектов приказов о командировании за границу работников центрального аппарата Федеральной службы возлагается на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. В приказе указываются наименование мероприятия, основание для участия в нем, место и срок командирования, название принимающей организации, а также условия финансового обеспечения командировки.
39. Проекты приказов оформляются, согласовываются и представляются на подпись в порядке, установленном руководящими документами Федеральной службы.
40. Командирование работников территориального органа или организации, находящейся в ведении Федеральной службы, за границу осуществляется на основании принятого руководителем Федеральной службы решения о командировании этих работников (см.п.31) и оформляется приказом руководителя соответствующего территориального органа (организации). О принятых руководителем Федеральной службы решениях по вопросам командирования работников территориального органа (организации) Федеральной службы за границу Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями направляет по принадлежности официальные уведомления (служебные записки).
41. При командировании работников Федеральной службы за границу в составе делегации другого ведомства (организации) ответственное подразделение после принятия руководителем Федеральной службы соответствующего решения, направляет в это ведомство (организацию) комплект документов, необходимых для оформления выезда указанных работников Федеральной службы за пределы территории Российской Федерации. В отдельных случаях, по согласованию с руководством Федеральной службы, комплект документов может направляться непосредственно в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями для дальнейшего оформления выезда в командировку за границу в соответствии с настоящей инструкцией. Обязанности по подготовке проекта приказа о командировании возлагается на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.
42. При командировании работников других ведомств и организаций в составе командируемых за границу делегаций Федеральной службы руководитель ответственного подразделения письменно уведомляет указанные ведомства или организации о положительном решении руководства Федеральной службы о включении их в состав делегации. Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями направляет в соответствующие структурные подразделения этих ведомств и организаций необходимые документы для оформления ими въездной-выездной визы своим работникам. В отдельных случаях, по согласованию с ведомством или организацией, руководитель делегации предоставляет в распоряжение Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями документы, необходимые для оформления выезда указанных работников за пределы территории Российской Федерации. Оформление приказов о командировании этих работников осуществляется в соответствии с внутренней процедурой ведомства или организации. Финансовые условия командирования работников других ведомств и организаций в составе делегаций Федеральной службы определяются в соответствии с п.51 настоящей инструкции и указываются в письме-представлении на работника (см.п.15).
43. В комплект документов, служащих основанием для подготовки проекта приказа о командировании за границу работников Федеральной службы (и направления из Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в территориальный орган и организации, находящиеся в ведении Федеральной службы, официального уведомления о командировании) входят:
а) утвержденное представление на командируемого работника (работников);
б) утвержденное служебное задание на командировку;
в) письмо-представление на работников других ведомств (организаций), включаемых в состав делегации, с предложением к служебному заданию;
г) копия приглашения иностранного партнера к участию в международном мероприятии;
д) другие документы, требующиеся по условиям командирования (подтверждение условий финансирования и медицинского страхования, информация об изменении сроков или места проведения мероприятия и т.д.).
44. Переписку и взаимодействие с иностранными партнерами, принимающими командируемых работников (делегации) Федеральной службы, а также с посольствами и консульскими службами иностранных государств по вопросам командирования работников Федеральной службы за границу осуществляет Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. О результатах взаимодействия с иностранными партнерами Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями информирует заинтересованные подразделения Федеральной службы.
45. Для организации командирования работников Федеральной службы за границу на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями возлагаются следующие задачи:
- информирование в установленном порядке Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) об осуществляемой международной деятельности: официальных поездках, консультациях и переговорах, подписанных документах и других договоренностях (с учетом рекомендаций по порядку информирования МИД России и иных заинтересованных органов исполнительной власти о выезде граждан Российской Федерации, осведомленных в особой важности и (или) совершенно секретных сведениях);
- уведомление дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации об официальных делегациях, направляемых в соответствующие страны (непосредственно либо через МИД России);
- решение вопросов, касающихся конкретных сроков и финансовых условий командировок (выплата суточных, оплата проезда, проживания, медицинского страхования и визового оформления) (см.п.51 настоящей инструкции);
- направление иностранным партнерам подготовленных ответственным подразделением необходимых персональных данных на командируемых работников;
- получение официального приглашения работникам Федеральной службы посетить соответствующее международное мероприятие, международную или иностранную организацию;
- контроль обеспечения медицинского страхования работников Федеральной службы, направляемых в служебную командировку на территорию иностранных государств;
- при необходимости - заказ и приобретение проездных документов (авиа- и железнодорожных билетов) командируемым работникам Федеральной службы и членам делегаций (за счет средств, определяемых в соответствии с п.51 настоящей инструкции) и предоставление им соответствующих транспортных документов;
- предоставление информации о наиболее значимых визитах за границу руководства и делегаций Федеральной службы для размещения ее на интернет-сайте.
46. Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями готовит предложения руководству Федеральной службы по заключению договоров на обеспечение международными и внутренними авиационными и железнодорожными перевозками с официальными агентами российских и иностранных железнодорожных и авиакомпаний, аккредитованных в России.
В случае необходимости совершать финансовые операции, связанные с наличной оплатой (приобретение авиа- или железнодорожных/автобусных билетов, оплата суммы консульского сбора в соответствии с требованиями консульских служб стран выезда и т.д.) Управление финансово-хозяйственной деятельности предоставляет Управлению международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями автотранспорт для проезда к соответствующему офису.
47. При формировании делегации Федеральной службы для командирования за границу руководством Федеральной службы назначается руководитель из числа членов делегации, о чем указывается в представлении и служебном задании на командирование (см.п.25). Руководитель делегации несет персональную ответственность за организацию выезда за пределы территории Российской Федерации и пребывания делегации работников Федеральной службы за границей. В обязанности руководителя делегации входят:
- рассмотрение и согласование, при необходимости, предлагаемой повестки дня проведения международного мероприятия;