ПРИКАЗ
от 27 декабря 2004 года N 343
О вводе в действие системы автоматизации делопроизводства
и документооборота (САДД) "Дело" Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
В связи с завершением работ по поставке и адаптации программного обеспечения (ПО) "Дело" для решения задач автоматизации делопроизводства и документооборота в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,
приказываю:
1. Произвести до 31 января 2005 года апробацию ПО "Дело" во всех структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба) на каждом установленном рабочем месте.
2. Ввести в центральном аппарате Службы с 1 февраля 2005 года в действие систему автоматизированного делопроизводства и документооборота (САДД) с использованием ПО "Дело".
3. Утвердить прилагаемый "Регламент работы с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору".
4. Административно-контрольному управлению (Азбукин В.М.):
4.1. Обеспечить организационно-методическое руководство и систематический контроль за организацией делопроизводства и документооборота в центральном аппарате Службы в условиях применения САДД "Дело".
4.2. Представлять руководству Службы еженедельные аналитические материалы данных САДД о состоянии исполнительской дисциплины в центральном аппарате Службы.
5. Возложить ответственность за организацию использования САДД "Дело" в структурных подразделениях центрального аппарата Службы на начальников управлений.
6. Начальникам управлений центрального аппарата Службы:
6.1. Назначить должностное лицо (из числа работников делопроизводства управления), ответственное за использование САДД "Дело" в соответствии с Регламентом, утвержденным настоящим приказом.
Не допускать к работе в САДД работников, не прошедших специального обучения.
6.2. Активно использовать технические возможности системы САДД для укрепления исполнительской дисциплины:
6.2.1. Обеспечить ежедневный контроль за состоянием исполнения поручений, содержащихся в папках САДД - "На исполнении", "На рассмотрении", "На контроле".
6.2.2. Потребовать от ответственного за использование САДД "Дело" своевременного представления работникам управления "Справок-напоминаний об исполнении контрольных документов".
6.2.3. Обеспечить оперативный ввод в базу данных САДД информации о состоянии исполнения и списания "в дело" документов по завершенным вопросам.
7. Межрегиональному территориальному округу по информатизации и защите информации Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Вистгоф А.А.) совместно с Административно-контрольным управлением (Азбукин В.М.) и Финансово-экономическим управлением (Светлицкий С.Ю.) разработать и в срок до 28 января 2005 года представить на утверждение комплекс мероприятий, обеспечивающих бесперебойное функционирование технических средств, задействованных в работе ПО "Дело".
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административно-контрольного управления Азбукина В.М.
ВРИО Руководителя
А.Б.Малышев