5.1. Проект договора представляется на подпись руководителю Агентства, а в его отсутствие лицу, исполняющему его обязанности, подразделением-инициатором при наличии виз, предусмотренных пунктом 4.3 настоящего Положения.
5.2. Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени Агентства при ведении договорной работы выдаются руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности.
5.3. Проект доверенности готовит подразделение-инициатор в двух экземплярах в соответствии с установленными правилами делопроизводства, один из экземпляров визируется подразделением-инициатором, Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра доверенности указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя (пункт в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
5.4. Подписанная доверенность и ее визовой экземпляр направляются в Управление учебных заведений и правового обеспечения для регистрации и учета (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет в течение одного рабочего дня регистрацию поступившей доверенности и проставляет на доверенности гербовую печать Агентства. В случае если доверенность составлена более чем на одном листе, после регистрации ее подлинник и визовой экземпляр брошюруются и скрепляются гербовой печатью Агентства (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Визовой экземпляр доверенности хранится в Управлении учебных заведений и правового обеспечения, а подлинный экземпляр передается лицу, которому выдана доверенность (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Копия доверенности прикладывается к проекту договора.
5.5. Доверенность может быть отменена руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности, в том числе посредством издания приказа об отмене доверенности, при этом об отмене доверенности должны быть уведомлены лица, с которыми поверенный совершал сделки на основании такой доверенности, а также лица, на заключение договоров с которыми выдана доверенность. Проекты приказа и извещения готовит подразделение-инициатор выдачи доверенности и/или подразделение-инициатор заключения договоров и других сделок с использованием доверенности.
5.6. Все экземпляры договора и две копии визового экземпляра брошюруются и направляются подразделением-инициатором в течение одного рабочего дня после подписания договора для регистрации и учета в Управление учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя (абзац в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет регистрацию поступившего договора в течение одного рабочего дня. После регистрации визовой экземпляр и его копии скрепляются гербовой печатью Агентства, находящейся у главного бухгалтера Агентства (абзац в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-инициатор обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.
Другие экземпляры договора передаются подразделению-инициатору для передачи их контрагентам по договору под расписку. Двухсторонняя копия визового экземпляра передается для контроля за исполнением договора подразделению-инициатору и в Управление учебных заведений и правового обеспечения (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
5.7. Визовой экземпляр договора вместе со всеми документами, прилагаемыми к нему в соответствии с настоящим Положением, хранится в Управлении экономики и финансов в течение 5 (пяти) лет с даты подписания договора (пункт в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34 - см. предыдущую редакцию).