4.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием его фамилии и инициалов, наименования подразделения, даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения, а в его отсутствие заместителем начальника управления.
Подразделение-инициатор представляет проект договора для визирования, как правило, с приложением ТЭО или пояснительной записки к проекту договора, протоколом согласования договорной цены и иными документами, предусмотренными настоящим Положением и внутренними документами Агентства.
4.2. Помимо документов, предусмотренных в пункте 4.1 настоящего Положения, подразделение-инициатор представляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения следующие документы по контрагенту (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию):
1) нотариально заверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений, свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспорта (последнее - только для физических лиц);
2) подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);
3) нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
4) выписку регистрирующего органа из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование (подпункт в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34 - см. предыдущую редакцию);
5) нотариально заверенную копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
6) бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа (только для победителей конкурсов).
В случае заключения договоров с органом государственной власти, неоднократного заключения договоров с конкретным контрагентом, по заключению Управления учебных заведений и правового обеспечения, перечень представляемых документов может быть сокращен до перечня документов, указанных в подпунктах 1), 2), 4) настоящего пункта (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра текста проекта договора в следующей последовательности:
подразделение-инициатор;
Управление экономики и финансов;
Управление учебных заведений и правового обеспечения (также визы на всех листах экземпляров приложений) (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию);
Заместитель руководителя, курирующий вопросы, связанные с предметом договора.
4.4. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать двух рабочих дней с даты поступления в соответствующее подразделение за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.7 настоящего Положения.
4.5. В случае несогласия с отдельными положениями проекта договора подразделение, в которое поступил проект для рассмотрения и визирования, представляет в подразделение-инициатор свои замечания. Визирование проекта договора при этом не производится.
4.6. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
4.7. Представление проекта договора на согласование в Управление учебных заведений и правового обеспечения и в Управление экономики и финансов осуществляется при наличии на проекте подписи и печати контрагента (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Проекты договоров, имеющие подчистки, исправления, незаполненные места текста на согласование (визирование) Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения не принимаются (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
4.8. В случае если по предложениям и замечаниям Управления учебных заведений и правового обеспечения были внесены изменения и дополнения в проект договора, не меняющие его сути, Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет визирование новой редакции проекта договора. Визы других управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
Если изменения носят характер, существенно затрагивающий компетенцию других управлений, новую редакцию проекта договора помимо Управления учебных заведений и правового обеспечения визируют управления, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора (абзац в редакции приказа Росжелдора от 7 апреля 2006 года N 34; в редакции приказа Росжелдора от 16 августа 2007 года N 261 - см. предыдущую редакцию).
4.9. Контроль за сроками нахождения проекта договора на визировании в причастных Управлениях осуществляется подразделением-инициатором.