7.1. Организация контроля исполнения
7.1.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения; информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах; снятие с контроля, направление исполненного документа в дело; учет, обобщение, анализ хода и результатов исполнения документов.
7.1.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
При постановке документа на контроль в верхнем правом углу документа в ОДО проставляется отметка о контроле (п.4.3.16).
Документы, зарегистрированные в базах данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Протоколы, докладные записки" и не контролируемые (не имеющие штампа "Контроль") ОДО, подлежат закрытию в указанных базах должностными лицами ОДО на основании отметок в РКК, представленных ответственными за делопроизводство структурных подразделений.
7.1.3. Контроль исполнения обеспечивают:
руководство таможенного органа;
ОДО, осуществляющий учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения;
ответственные за делопроизводство структурных подразделений.
Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений таможенного органа.
7.1.4. Контроль соблюдения сроков исполнения документов и другие контрольные операции осуществляют:
документов с поручениями (резолюциями) руководства таможенного органа, приказов по основной деятельности и распоряжений таможенного органа, обращений и запросов депутатов - ОДО, если иное не оговорено в резолюции (или тексте распорядительного документа) (абзац в редакции, введенной в действие с 21 марта 2007 года приказом ФТС России от 30 марта 2007 года N 383, - см. предыдущую редакцию);
поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегии таможенного управления, - отдел обеспечения деятельности коллегии;
поручений оперативных совещаний у руководства таможенного управления - организационно-инспекторская служба, у руководства таможни - организационно-аналитический отдел;
планов (работы, мероприятий и др.) - в соответствии с функциями структурных подразделений таможенного органа;
документов с поручениями начальника структурного подразделения - ответственный за делопроизводство данного подразделения.
7.1.5. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.
ОДО ведет контроль по электронным картотекам баз данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Приказы, распоряжения", "Протоколы, докладные записки". В электронные карточки указанных баз данных вносятся контролируемые действия, задания, вопросы и др., даты исполнения, структурные подразделения - исполнители, ход исполнения и т.д. (абзац в редакции, введенной в действие с 21 марта 2007 года приказом ФТС России от 30 марта 2007 года N 383, - см. предыдущую редакцию).
7.1.6. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих таможенных органов, органов государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления, внутренних документов - с даты подписания (утверждения) документа (поручения), а поступивших из других организаций, предприятий, таможенных органов и обращений граждан - с даты их поступления.
Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;
обращения и запросы депутатов - не позднее, чем через 30 дней со дня получения;
абзац исключен с 21 марта 2007 года - приказ ФТС России от 30 марта 2007 года N 383 - см. предыдущую редакцию;
телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, телефонограммы - срочные - в день поступления, остальные - до 5 дней;
по сообщениям, опубликованным в средствах массовой информации, теле- и радиопередачах - не позднее двух недель;
внутренние документы таможенного органа (приказы, распоряжения, решения коллегии, протоколы совещаний и др.) - согласно указанному в них сроку; в случае если срок исполнения не указан, то в месячный срок со дня регистрации (вступления в силу).