1. В графе 2 указывают номер разрешения на переработку. В случаях, когда в качестве разрешения на переработку используются ГТД, указывается номер ГТД.
2. В графах 4 и 8 коды товаров по ТН ВЭД СНГ указывают с точностью до 8 знаков.
3. В графе 5 вместе с кратким наименованием вывезенного товара в скобках кратко указывается операция по переработке товаров (например, ремонт, комплектующие для сборки, монтажа, пошив, изготовление товаров по основным отраслям промышленности, таким как цветная и черная металлургия, пищевая, электронная и т.п.).
4. При заполнении граф 6 и 10 следует обязательно указывать единицы измерения, в которых определено количество товара.
5. В графе 6, в случае изменения режима в отношении вывезенного на переработку товара на иной таможенный режим, указывается количество товара, в отношении которого изменен режим, и в скобках - код нового таможенного режима.
6. В графе 7, в случае изменения режима в отношении вывезенного на переработку товара на иной таможенный режим, указывают таможенную стоимость товара, фактически вывезенного в соответствии с таможенным режимом переработки вне таможенной территории и использованного для получения продуктов переработки.
Пример: см. пункт 6 разъяснения к таблице 2 формы 12-"разрешения".
7. В графе 12 процент выполнения ввоза продуктов переработки рассчитывается исходя из количества товара, фактически вывезенного в соответствии с таможенным режимом переработки вне таможенной территории и использованного для получения продуктов переработки.
Пример: в соответствии с разрешением возможно помещение под режим 10 двигателей, фактически вывезено 8 двигателей (ЭК 61). В отношении 4 двигателей в течение срока действия разрешения таможенный режим ЭК 61 изменен на таможенный режим экспорта (ЭК 10), следовательно, под таможенный режим ЭК 61 по данному разрешению фактически помещено 4 двигателя. В случае ввоза на таможенную территорию Российской Федерации части продуктов переработки, т.е. 2 двигателей, процент выполнения ввоза продуктов переработки составит 50%. При ввозе всех продуктов переработки - 4 двигателей лицензия будет считаться исполненной на 100% и должна быть включена в таблицу 2 формы.
8. В графе 13 указывают номер и дату дела об административном правонарушении (АП), постановлений о наложении взысканий по делам об АП, ссылка на статью Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП России) (в случае прекращения производства по делу об АП указывается причина) и сведения об отзыве разрешений.
9. Строки в форме должны быть отсортированы по возрастанию номеров разрешений, а строки с одним номером разрешения - по возрастанию кодов товаров по ТН ВЭД СНГ графы 4.
10. После строк по разрешениям, выданным одной таможней, должна следовать итоговая строка "Итого по таможне". После строк по таможням в таблице должна следовать общая итоговая строка "Всего по Управлению". Последней строкой является строка "Всего по управлению с учетом данных за прошлые кварталы". В графах 7 и 11 указывают суммарную таможенную стоимость соответственно вывезенных товаров и ввезенных продуктов переработки.