(методические рекомендации дополнительно включены
приказом ГТК России от 15 марта 2004 года N 316)
1. Форма заполняется в виде таблицы в Microsoft Excel.
2. Перед таблицей 1 под заголовком "Таможенный орган" в соответствующих ячейках указывают наименование и восьмизначный код таможенного органа. Под заголовком "Квартальная - электронная" в соответствующих ячейках указывают пятизначное число, в котором первые четыре цифры соответствуют году, а последняя - кварталу, за который представляется отчет.
3. Файлу с отчетом по форме присваивают имя, состоящее из аббревиатуры регионального таможенного управления, двух цифр номера формы, четырех цифр отчетного года и одной цифры отчетного квартала с расширением xls, для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, вместо аббревиатуры в имя файла включаются четыре первые буквы наименования таможни.
Пример: имя файла с отчетом Дальневосточного таможенного управления за I квартал 2004 года - "ДВТУ1220041.xls", с отчетом Внуковской таможни за I квартал 2004 года - "ВНУК1220041.xls".
4. Отчет представляют таможни - региональному таможенному управлению до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, согласно порядку, определяемому региональным таможенным управлением. Региональные таможенные управления (РТУ) (таможни, непосредственно подчиненные ГТК России) - Главному управлению организации таможенного контроля (ГУОТК) до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по электронной почте по адресу GUOTK_KRIMIN @mail.customs.ru вместе с аналитической справкой, методические рекомендации по заполнению которой приведены ниже.
Одновременно в письме за подписью заместителя начальника РТУ (заместителя начальника таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) информируют ГУОТК о том, когда и каким файлом направлен отчет.
5. Номер разрешения на переработку в таблицах должен иметь вид А/Д1/Д2/Д3/Н, где: А - код таможни, выдавшей лицензию; Д1, Д2 и Д3 - дата выдачи, дата помещения первой партии товаров под режим переработки и дата окончания действия разрешения, состоящие из пяти цифр вида ЧЧММГ, где ЧЧ - число, ММ - месяц, Г - последняя цифра года; Н - порядковый номер разрешения в таможне. Если разрешением на переработку является ГТД, указывается регистрационный N ГТД. Под номером разрешения следует указать краткое наименование российского лица, получившего данное разрешение.
6. Ячейки таблиц, отмеченные звездочкой (*), не заполняют.