2.1. Организация обязана:
2.1.1. Удостоверить подлинность личной подписи на заявлении застрахованного лица, а также по его поручению передать в Фонд заявление в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
2.1.2. Создать все необходимые условия для эффективного и своевременного выполнения обязанностей по настоящему Соглашению.
2.1.3. Осуществлять удостоверение подлинности подписи застрахованного лица на его заявлении в следующем порядке:
2.1.3.1. Устанавливать личность застрахованного лица, обратившегося за удостоверением его подписи. Установление личности производится Уполномоченным лицом при личном обращении застрахованного лица на основании паспорта или других документов, удостоверяющих личность согласно действующему законодательству, а также Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования установленного образца, выданного Пенсионным фондом Российской Федерации.
2.1.3.2. Проверять заявление застрахованного лица на полноту и правильность заполнения, на соответствие следующим инструкциям:
заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) - на соответствие Инструкции по заполнению бланка заявления о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2004 года N 30н (зарегистрирован в Минюсте России 2 апреля 2004 года, регистрационный N 5708);
заявление застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, и заявление застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации - на соответствие Инструкции по заполнению форм заявлений застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, и о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 5 апреля 2004 года N 42 (зарегистрировано в Минюсте России 8 апреля 2004 года, регистрационный N 5727).
Сообщать застрахованному лицу о допущенных при оформлении нарушениях и давать консультации по надлежащему заполнению реквизитной части заявления, не оказывая влияния на выбор застрахованного лица.
2.1.3.3. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в его присутствии.
2.1.3.4. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица разборчиво от руки. Подчистки, приписки и иные исправления в тексте удостоверительной надписи не допускаются.
Для совершения удостоверительной надписи могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.
2.1.3.5. Подтвердить удостоверительную надпись подписью Уполномоченного лица (физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях и занимающего должность, позволяющую ему согласно учредительным документам Организации действовать от ее имени без доверенности, или физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях, уполномоченного лицом, имеющим право действовать от имени Организации без доверенности, на совершение действий по удостоверению подлинности подписей посредством выдачи соответствующей доверенности или издания соответствующего документа распорядительного характера) с ее расшифровкой (фамилия, инициалы), с приложением печати Организации.
2.1.3.6. Поместить удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в поле "Место удостоверительной надписи" со следующей формулировкой: "Подлинность подписи заявителя удостоверяю".
2.1.3.7. Вести Журнал регистрации действий по удостоверению подлинности подписи застрахованного лица (далее - Журнал регистрации) по установленной форме.
2.1.3.8. Проставлять порядковый номер и дату внесения записи в Журнал регистрации в поле заявления "Служебные отметки". Указанная запись производится Уполномоченным лицом.
2.1.4. Выдавать расписку о получении заявления и поручения застрахованного лица по требованию застрахованного лица.
2.1.5. Формировать электронное заявление (данные, сформированные Организацией на основании сведений, содержащихся в заявлении застрахованного лица и представляемые Фонду в электронной форме в согласованном формате с использованием электронной цифровой подписи) в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в заявлении застрахованного лица, после проставления удостоверительной надписи на его заявлении. Надлежащим образом заверенные электронные заявления застрахованных лиц должны соответствовать заявлениям застрахованных лиц на бумажных носителях.
2.1.6. Направлять электронное заявление в указанный Фондом территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее 7 календарных дней со дня проставления удостоверительной надписи на заявлении застрахованного лица. Свидетельством того, что электронные заявления приняты Фондом, является взаимное удостоверение подписей.
2.1.7. Обеспечить соблюдение пункта 1 статьи 32 Федерального закона от 24 июля 2002 года N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации", пункта 1 статьи 36.7, пункта 1 статьи 36.8 Федерального закона от 7 мая 1998 года N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19, ст.2071; 2001, N 7, ст.623; 2002, N 12, ст.1093; 2003, N 2, ст.166) в части подачи застрахованным лицом заявления в Фонд не чаще одного раза в год.
2.1.8. Представлять Фонду список уполномоченных лиц с указанием их фамилий, имен, отчеств и должностей с приложением документов, подтверждающих их полномочия на совершение действий по удостоверению подлинности подписей застрахованных лиц, и образцов их подписей, заверенных руководителем Организации с приложением печати Организации.
2.1.9. Обеспечить надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц и иных документов, относящихся к предмету настоящего Соглашения, в течение 6 лет.
2.1.10. Передать в установленном порядке документы, относящиеся к предмету настоящего Соглашения, хранящиеся у Организации, на государственное хранение в соответствующий архив, о чем письменно уведомить Фонд, в случае расторжения настоящего Соглашения по инициативе любой из сторон или ликвидации Организации.
2.1.11. Обеспечить Фонду доступ к документам, относящимся к предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.
2.1.12. Представлять по запросу Фонда всю необходимую информацию, относящуюся к предмету настоящего Соглашения.
2.1.13. Предоставлять застрахованным лицам всю полученную от Фонда по настоящему Соглашению информацию об управляющих компаниях, с которыми Фонд заключил договоры доверительного управления средствами пенсионных накоплений, и негосударственных пенсионных фондах, осуществляющих деятельность по обязательному пенсионному страхованию. В случае представления Организацией информации об одной управляющей компании (негосударственном пенсионном фонде) в объеме большем, чем предоставленная Фондом по настоящему Соглашению, она должна принять меры к тому, чтобы застрахованное лицо получило аналогичную информацию и в том же объеме обо всех остальных управляющих компаниях, с которыми Фонд заключил договоры доверительного управления средствами пенсионных накоплений, и негосударственных пенсионных фондах, осуществляющих деятельность по обязательному пенсионному страхованию.