1. Форма заполняется в виде таблицы в Microsoft Excel.
2. Перед таблицей 1 под заголовком "Таможенный орган" в соответствующих ячейках указывают наименование и восьмизначный код таможенного органа. Под заголовком "Квартальная - электронная" в соответствующих ячейках указывают четыре цифры года и одну цифру квартала, за который представляется отчет.
3. Файлу с отчетом по форме присваивают имя, состоящее из аббревиатуры регионального таможенного управления, двух цифр номера формы, четырех цифр отчетного года и одной цифры отчетного квартала с расширением xls, для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, вместо аббревиатуры в имя включаются четыре первые буквы наименования таможни.
Пример: имя файла с отчетом Дальневосточного таможенного управления за I квартал 2004 года - "ДВТУ1320041.xls", с отчетом Внуковской таможни за I квартал 2004 года - "ВНУК1320041.xls"
4. Отчет представляют таможни - региональному таможенному управлению до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, согласно порядку, определяемому региональным таможенным управлением. Региональные таможенные управления (РТУ) (таможни, непосредственно подчиненные ГТК России) - Главному управлению организации таможенного контроля (ГУОТК) до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по электронной почте по адресу GUОТК_KRIMIN@mail.customs.ru вместе с аналитической справкой, методические рекомендации по заполнению которой приведены ниже.
Одновременно в письме за подписью заместителя начальника РТУ (заместителя начальника таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) информируют ГУОТК о том, когда и каким файлом направлен отчет.
5. Номер разрешения на переработку в таблицах должен иметь вид А/Д1/Д2/Д3/Н, где: А - код таможни, выдавшей лицензию; Д1, Д2 и Д3 - дата выдачи, дата помещения первой партии товаров под режим переработки и дата окончания действия разрешения, состоящие из пяти цифр вида ЧЧММГ, где ЧЧ - число, ММ - месяц, Г - последняя цифра года; Н - порядковый номер разрешения в таможне. Если разрешением на переработку является ГТД, указывается регистрационный N ГТД. Под номером разрешения следует указать краткое наименование российского лица, получившего данное разрешение.
6. Ячейки таблиц, отмеченные звездочкой (*), не заполняют.
1. В таблице отдельной строкой по каждой таможне приводятся сведения по таможням, подчиненным региональному таможенному управлению, упорядоченные в алфавитном порядке; ниже строка со сведениями по региональному таможенному управлению; последняя строка со сведениями по региональному таможенному управлению с учетом данных за прошлые кварталы отчетного года (нарастающим итогом за год).
2. Графу 1 заполняют только для таможен.
3. В графе 3 указывают количество разрешений, действовавших в отчетном квартале.
4. В графе 4 указывают количество разрешений, выданных в отчетном квартале.
5. В графе 8 указывают количество разрешений, действующих по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом.
6. Для последней строки в графах 3-7 региональные управления указывают сведения о разрешениях, действовавших не в отчетном квартале, а с начала года. В графе 8 последней строки число разрешений совпадает со значением, указанным в предыдущей строке.
1. В графе 2 указывают номер разрешения на переработку. В последних трех строках графы 2 указывают количество разрешений.
2. В графе 3 указывают краткое наименование лица-заявителя.
3. В графах 4 и 8 коды товаров ТН ВЭД СНГ указывают с точностью до 8 знаков.
4. В графе 5 вместе с кратким наименованием ввезенного товара в скобках кратко указывают операцию по переработке товаров (например, ремонт, комплектующие для сборки, монтажа, пошив, изготовление товаров по основным отраслям промышленности, таким как цветная и черная металлургия, пищевая, электронная и т.п.).
5. При заполнении граф 6 и 10 следует обязательно указывать единицы измерения, в которых определено количество товаров.
6. В графе 6 формы, в случае изменения режима в отношении ввезенного на переработку товара на иной таможенный режим, указывают количество товара, в отношении которого изменен режим, и в скобках - код нового таможенного режима. Также в данной графе необходимо указывать количество остатков, а в скобках код таможенного режима, в соответствии с которым производилось их таможенное оформление.
7. В графе 7, в случае изменения режима в отношении ввезенного на переработку товара на иной таможенный режим указывают таможенную стоимость товара, фактически ввезенного в соответствии с таможенным режимом переработки на таможенной территории и использованного для получения продуктов переработки, без учета таможенной стоимости остатков.
Пример: в соответствии с разрешением ввезены комплектующие для пошива изделий (ИМ 51) в количестве 20 наименований. В отношении 5 наименований товара в течение срока действия разрешения таможенный режим ИМ 51 изменен на таможенный режим таможенного склада (ИМ 74), следовательно, под таможенный режим ИМ 51 по данному разрешению фактически помещено 15 наименований товара, стоимость которых и должна быть указана в графе 7.
8. В графе 11 необходимо указывать таможенную стоимость всех продуктов переработки, в том числе и отходов, помещенных под таможенный режим выпуска для свободного обращения.
9. В том случае, когда по разрешению ввозится несколько видов товаров и/или вывозится несколько видов продуктов переработки, в графах 7, 11 должна следовать строка "Итого по разрешению", где указывается суммарная таможенная стоимость соответственно ввезенных товаров и вывезенных продуктов переработки.
10. Если перемещение товара по разрешению не производилось, то графы с 4 по 11 не заполняются, а делается запись о данном факте.