2.1. Расчет заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Возможно заполнение формы расчета на пишущей машинке или распечатка расчета на принтере. Порядок представления расчета в электронном виде определяется МНС России.
2.2. В соответствующих ячейках каждой строки должно указываться только одно значение. В случае отсутствия каких-либо значений, предусмотренных расчетом, в соответствующей ячейке проставляется прочерк или нуль.
2.3. Для исправления ошибок перечеркивается неверная цифра, вписывается правильная цифра и проставляются подписи должностных лиц организации или индивидуального предпринимателя, подписавших расчет, под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации или печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью "Штриха для корректуры опечаток".
2.4. В верхнем поле каждой страницы, включаемой в состав расчета, индивидуальный предприниматель указывает свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - 12-значный цифровой код в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (форма N 12-2-4, утвержденная приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.11.98, регистрационный N 1664; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1), организация указывает свой ИНН - 10-значный цифровой код и код причины постановки на учет (КПП) - 9-значный цифровой код, который присвоен организации тем налоговым органом, куда представляется расчет. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН", в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
В случае отсутствия у пользователя недр основания постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения участка недр, куда представляется расчет, в верхнем поле каждой страницы, включаемой в состав расчета, указывается КПП по месту нахождения организации.
При этом указывается:
для российской организации:
ИНН и КПП по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-7, утвержденная приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) или для крупнейших налогоплательщиков - согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (форма 9-КНС, утвержденная приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Минюсте России 25.09.2001, регистрационный N 2950; Российская газета, 2001, N 192; 2003, N 87);
КПП по иному месту нахождения - на основании соответствующего уведомления о постановке на учет по формам N 12-1-9, 12-1-10, утвержденным приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309, по форме N 9-НДПИ-1, утвержденной приказом МНС России от 31.12.2003 N БГ-3-09/731 "Об утверждении особенностей постановки на учет в налоговом органе организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика налога на добычу полезных ископаемых" (зарегистрирован в Минюсте России 21.01.2004, регистрационный N 5447; Российская газета, 2004, N 17), по форме N 9-ЕНВД-З, утвержденной приказом МНС России от 19.12.2002 N БГ-3-09/722 "Об утверждении форм документов и порядка постановки на учет налогоплательщиков единого налога на вмененный доход в налоговых органах по месту осуществления предпринимательской деятельности" (зарегистрирован в Минюсте России 08.01.2003, регистрационный N 4097; Российская газета, 2003, N 9);
для иностранной организации:
ИНН и КПП по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401ИМД) и/или информационному письму об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И), утвержденным приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2000, регистрационный N 2258; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2000, N 25).
2.5. Страница 2 титульного листа и каждая страница раздела 1 расчета, представляемого организацией, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяется подписью одного из лиц, подписавших расчет на странице 1 титульного листа. В конце каждой страницы проставляются подпись и дата подписания.
При заполнении расчета индивидуальным предпринимателем на каждой странице проставляются его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице расчета, и дата подписания.
2.6. В верхнем поле каждой страницы расчета проставляется порядковый номер страницы. Нумерация страниц расчета ведется сплошным способом вне зависимости от наличия или отсутствия страницы 2 титульного листа расчета, а также от количества конкретных разделов.