1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 38 (зарегистрирован в Минюсте России 30 июня 2003 года, регистрационный N 4864), Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 28 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 года, регистрационный N 4775), Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте (далее - Правила выдачи), утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 29 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 года, регистрационный N 4772), и устанавливает порядок ведения и оформления приемосдаточных актов при приеме и выдаче грузов, а также в пути следования на пограничных и передаточных железнодорожных станциях (далее - станциях).
1.2. Приемосдаточный акт формы КЭУ-4 (приложение N 1 к настоящему Порядку) оформляется между перевозчиком и грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченными ими лицами, в том числе транспортно-экспедиционными организациями (далее - ТЭО), при приеме-выдаче грузов (кроме перевозимых в универсальных контейнерах и специализированных контейнерах, совпадающих по параметрам с универсальными (далее - контейнеры).
1.3. Приемосдаточный акт формы КЭУ-5 (приложение N 2 к настоящему Порядку) оформляется между перевозчиком и уполномоченными представителями грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющими сменное сопровождение и охрану грузов в пути следования.
1.4. Приемосдаточный акт формы КЭУ-16 оформляется между перевозчиком и грузоотправителем, грузополучателем или уполномоченными ими лицами, в том числе ТЭО, при перевозке грузов в контейнерах.
1.5. Приемосдаточные акты оформляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр приемосдаточного акта выдается грузоотправителю, грузополучателю или уполномоченному ими лицу, в том числе ТЭО, а другой экземпляр акта хранится у перевозчика.
Приемосдаточные акты могут оформляться перевозчиком с использованием программного обеспечения, для которых установлены соответствующие формы: КЭУ-4ВЦ (приложение N 1 к настоящему Порядку), КЭУ-5ВЦ (приложение N 2 к настоящему Порядку), КЭУ-16ВЦ (приложение N 3 к настоящему Порядку).
1.6. Порядок учета и нумерации приемосдаточных актов устанавливается перевозчиком.