4.1. После проведения регистрации второй экземпляр лицензий согласно п.2.2 данной Инструкции направляется соответствующим территориальным геологическим фондом в Росгеолфонд на хранение.
4.2. Систематизация, режим хранения и организация использования лицензий и прилагаемых к ним лицензионных документов, лицензионных паспортов и документов, указанных в п.1.9, осуществляются в порядке, установленном Росгеолфондом для отчетных геологических материалов.
4.3. Представляемые для учета, систематизации и хранения лицензии должны содержать полный комплект документов, приведенных в перечне приложений, с указанием их номера и количества страниц текста и листов графических документов (топопланов, карт, разрезов и др.).
4.4. Лицензии, прошедшие регистрацию в соответствующем ТГФ, передаются на хранение в Росгеолфонд не реже одного раза в квартал (не позднее 15 числа следующего за кварталом месяца) с сопроводительным письмом, в котором, кроме того, указывается перечень переоформленных лицензий с указанием государственного регистрационного номера.
4.5. Лицензии и прилагаемые к ним лицензионные документы, поступающие из ТГФ, должны быть переплетены и проштампованы с указанным количества листов текста и графических приложений (приложение 4).
4.6. По общераспространенным полезными ископаемым и одиночным скважинам на воду ТГФ ежеквартально направляет в Росгеолфонд только выписку из реестра объектов недропользования.
4.7. Пункт утратил силу - приказ МПР России от 12 сентября 2003 года N 834. - См. предыдущую редакцию.
4.8. Лицензия и прилагаемые к ней лицензионные документы, принятые на хранение Росгеолфондом и территориальными геологическими фондами, включаются в массив согласно инвентарному номеру, т.е. номеру по порядку согласно реестру.
4.9. Лицензии, зарегистрированные и поставленные на инвентарный учет, хранятся отдельно от других фондовых материалов в папках стандартного образца (33х24х8 см) по порядку инвентарных номеров, на корешке папки проставляется первый и последний номер.
4.10. Поиск документов в массиве обеспечивается путем ведения каталога объектов лицензирования.
4.10.1. Каталог объектов лицензирования состоит из разделов:
- по полезным ископаемым (видам лицензий)
- по субъектам Федерации (сериям лицензий)
- по месторождениям (объектам лицензирования)
- по недропользователям (владельцам лицензий).
4.10.2. Картотеки комплектуются каталожными карточками стандартного размера (125х75 мм) и заполняются согласно образу (приложение 6)
В графу "Полезные ископаемые" карточек вносятся названия всех полезных ископаемых, на которые выдана лицензия.
4.10.3. Картотека по полезным ископаемым.
Карточки, заполненные по объекту лицензирования, размножаются в стольких экземплярах, на сколько полезных ископаемых выдана лицензия. На каждом экземпляре карточки подчеркивается одно из названий полезных ископаемых.
Внутри картотеки карточки размещаются в алфавитном порядке вида лицензии: внутри вида лицензии - в алфавитном порядке подчеркнутых названий полезных ископаемых, внутри полезных ископаемых - согласно сериям (принятому индексу единицы административного деления) внутри серий - по выделенным районам, внутри района - по номерам лицензий.
4.10.4. Картотека по субъектам Федерации.
Для картотеки административной привязки (серии) карточки на каждый объект лицензирования составляются в одном экземпляре.
Карточки в картотеке размещаются в алфавитном порядке обозначенных серий, внутри - серий по районам, внутри районов - по видам лицензий, внутри видов - по регистрационным номерам лицензий.
4.10.5. Картотека по месторождениям (объектам лицензирования).
Карточки, заполненные на объект лицензирования, размножаются в соответствии с количеством названий месторождений, на которые выдана лицензия, или синонимов названий.
Карточки размещаются в алфавитном порядке названий месторождений, внутри названий - по видам лицензий, внутри видов лицензий - по регистрационным номерам лицензий.
4.10.6. Картотека по недропользователям.
Карточки, заполненные на объект лицензирования, размещаются в алфавитном порядке по названиям организаций - недропользователей.