2.1. Лицензии и прилагаемые к ним лицензионные документы, оформленные в соответствии с требованиями действующего Положения о порядке лицензирования пользования недрами, в обязательном порядке представляются на государственную регистрацию лицензионным подразделением соответствующего органа управления государственным фондом недр.
2.2. Для государственной регистрации представляются не менее 4 (четырех) обязательных экземпляров лицензий и прилагательных к ним лицензионных документов, которые предназначаются:
- недропользователю - 1-й экземпляр;
- Росгеолфонду для учета и хранения - 2-й экземпляр;
- территориальному геологическому фонду соответствующего органа управления государственным фондом недр, для учета и хранения - 3-й экземпляр;
- уполномоченному органу власти субъекта Федерации - 4-й экземпляр.
Рассылка зарегистрированных лицензий осуществляется лицензионным подразделением.
2.3. Лицензии на пользование недрами должны представляться Росгеолфонду и соответствующему ТГФ для регистрации и хранения с приложением полного комплекта документов, список которых приводится на бланке лицензии, а также в сопровождении письма лицензионного подразделения.
К лицензии, представленной на государственную регистрацию, должен быть приложен также лицензионный паспорт, составленный недропользователем.
2.4. Росгеолфонд и соответствующий территориальный фонд не более чем в 10-дневный срок после поступления к ним лицензий:
2.4.1. Проверяют комплектность, качество копий прилагаемых документов, наличие необходимых подписей и дат;
2.4.2. Устанавливают государственный регистрационный номер;
2.4.3. Вносят данные по каждой лицензии в государственной реестр объектов недропользования;
2.4.4. Ставят на бланке лицензии отметку о ее регистрации в виде специального штампа и подписи руководителя органа, осуществившего регистрацию (приложение 1).
2.5. В случае выявленного несоответствия предоставленных на регистрацию документов действующему Положению о порядке лицензирования пользования недрами и требованиям п.2 и 3 данной Инструкции лицензии возвращаются на доработку, о чем в письменном виде уведомляется орган, выдавший лицензию.
2.6. Лицензиям, подписанным Роскомнедрами или территориальными органами управления фондом недр и органами исполнительной или представительной власти субъектов Российской Федерации, присваивается государственной регистрационный номер, который состоит из трех частей:
2.6.1. Серии, состоящей в свою очередь из начальных букв центрального города субъекта Федерации, на территории которого находится переданный в пользование участок недр, в соответствии с принятыми аббревиатурами серий (приложение 2). Серия лицензии на право пользования недрами континентального шельфа состоит из буквы "III" и двух букв, определяющих название моря, в котором находится участок недр;
2.6.2. Номера лицензии, состоящего из пяти цифр, причем каждый территориальный геологический фонд ведет свою нумерацию начиная с N 00001 до N 10000;
2.6.3. Вида лицензии, который определяется двумя буквами. Первая буква обозначает виды полезных ископаемых: Н - нефть, газ, конденсат; Б - благоприятные металлы (золото, серебро, платиноиды); К - драгоценные камни и кристаллы (алмазы, пьезооптическое сырье, ювелирные кристаллы и драгоценные камни); Т - твердые полезные ископаемые (включая уголь); В - питьевые подземные воды; М - подземные минеральные и лечебные воды, лечебные грязи; З - захоронение вредных веществ и отходов; О - использование отходов; П - прочие лицензии (создание геологических и других заповедников, проходка скважин, строительство и использование подземных сооружений,. пещер и т.п., проектно-изыскательские и другие работы). Вторая буква обозначает вид работ: П - поисковые и оценочные; Э - эксплуатационные; Р - на условиях предпринимательского риска; Д - другие виды работ (проведение инженерно-геологических изысканий с проходкой горных выработок разного назначения); Г - использование недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых (для строительства и размещения в них промышленных, сельскохозяйственных и лечебно-медицинских объектов, а также организации хранения материальных ценностей и сырьевых ресурсов, использование недр для прокладки различного рода коммуникаций и сооружений).
2.6.4. Государственный регистрационный номер вносится на титульный лист лицензии и ее трех копий черными чернилами, а на каждом экземпляре ставится регистрационный штамп.
2.7. Регистрация производится в специальном реестре государственной регистрации лицензий на право пользованиями недрами по прилагаемой форме (приложение 3). Регистрация всех видов лицензий производится в одной книге, по окончании одной книги начинается вторая, причем нумерация продолжается.
2.8. Реестр государственной регистрации заполняется в следующем порядке:
2.8.1. Графа 1 заполняется начиная с N 1, этот номер может являться инвентарным номером в порядке поступления лицензий на регистрацию;
2.8.2. В графу 2 заносится дата подачи лицензии на регистрацию;
2.8.3. В графу 3 проставляется дата (число, месяц, год) присвоения лицензии государственного регистрационного номера;
2.8.4. В графах 4, 5 и 6 проставляется государственный регистрационный номер (порядок присвоения номеров см.п.2.6);
2.8.5. Графа 7 заполняется в соответствии с записью на титульном листе лицензии. В этой графе записывается субъект предпринимательской деятельности (предприятие, организация, фирма, частное лицо и т.п.), указывается юридический адрес (с индексом, телефоном и телефаксом); фамилия, инициалы и должность руководителя;
2.8.6. В графу 8 вносится запись о целевом назначении, виде работ, а также полезном ископаемом;