107. Ознакомление с геологическими фондовыми материалами во Всесоюзном и территориальных геологических фондах разрешается только в специально приспособленных для этой цели читальных залах.
108. Во Всесоюзном геологическом фонде разрешение на пользование материалами выдается руководством ВГФ, в территориальных фондах - руководством министерств (управлений) геологии союзных республик или территориальных геологических управлений, которым непосредственно подчинен ТГФ. Разрешение выдается на основе предписания установленной формы, содержащего обоснование необходимости ознакомления с материалами. В предписании указываются: фамилия, имя, отчество сотрудника организации, название темы или объекта, для какой цели и по какой территории требуется материал, необходимость выписок и выкопировок.
Предписание должно быть напечатано на бланке организации, подписано ее руководителем и заверено печатью.
109. Выдача материалов для работы производится по заявке (приложение 13 и 14) под расписку в специальном журнале (приложение 15) и отмечается в формуляре (приложение 16). Читатель обязан проверить количество получаемых им материалов.
110. Ознакомление с фондовыми материалами, а также выписки и выкопировки из них производятся в специально приспособленном для этого помещении (читальном зале) на предварительно учтенных тетрадях или листах бумаги (кальках).
111. При возврате материалов в хранилище проверяется наличие всех выданных текстовых и графических материалов. После этого сотрудник хранилища расписывается в журнале о принятых от посетителя материалах.
112. Контроль за работой с фондовыми материалами осуществляет заведующий читальным залом или лицо, его заменяющее, руководство отдела хранения ВГФ или ТГФ, а за закрытыми - также и режимно-секретный орган соответствующего геологического управления (министерства). Учет рабочих тетрадей и выкопировок посетителей читального зала ведется в специальных журналах (приложения 17 и 18).
113. Высылка материалов основного фонда другим организациям, а также подведомственным партиям и экспедициям запрещается.
В ТГФ разрешается передача стационарным партиям и экспедициям во временное пользование дублетных экземпляров отчетов на срок выполнения задания (но не более 3 месяцев) при соблюдении необходимых условий хранения и использования этих материалов.