11. Отчет о результатах работ по геологическому изучению недр, включающий исчерпывающие сведения о выполненной работе, составляется, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Во Всесоюзный геологический фонд и соответствующий территориальный геологический фонд направляется по одному обязательному экземпляру отчета независимо от места регистрации. Организация, производящая работы на территории трех и более министерств (управлений) геологии союзных республик или территориальных геологических управлений, обязана представить отчеты не менее чем в два территориальных геологических фонда, где выполнен основной объем работ, а в остальные - краткую информацию о результатах проведенных работ. Во Всесоюзный геологический фонд высылается первый, а в территориальные геологические фонда - второй машинописный экземпляр отчета*.
________________
* В качестве дублетных в ТГФ допускается принятие четвертого или пятого экземпляров отчетов.
12. Изданные геологические карты и объяснительные записки к ним во Всесоюзный геологический фонд представляются в трех, а в соответствующие территориальные геологические фонды - в двух экземплярах.
13. Результаты исследований (монографии), предназначенные к публикации, для хранения и использования в ВГФ представляются вторым экземпляром авторского текста, апробированного к изданию в установленном порядке.
14. Предназначавшиеся к изданию обзорные и сводные карты геологического содержания, в случае исключения их из издания, должны представляться для хранения и использования в ВГФ в виде авторского оригинала. В заинтересованные ТГФ должны представляться фотокопии авторских оригиналов карт. Если карта подготавливалась в комплекте с пояснительной запиской, материал в фонды сдается комплектно.
15. Геологические отчеты по детальной разведке месторождений полезных ископаемых представляются в геологические фонды вместе с протоколами рассмотрения и утверждения запасов ГКЗ СССР или ТКЗ.
16. Геологические отчеты, не требующие утверждения запасов полезных ископаемых ГКЗ СССР или ТКЗ, представляются в геологические фонды вместе с протоколами научно-технических, научно-редакционных или ученых советов.
17. Отчеты с подсчетом (пересчетом) запасов полезных ископаемых, подлежащие утверждению, но не утвержденные ГКЗ СССР или ТКЗ, а также отчеты по всем видам съемочных, поисковых, разведочных и научно-исследовательских работ, не получившие положительной оценки научно-технического, ученого или научно-редакционного советов, геологическими фондами не принимаются.
18. Объем и содержание геологических отчетов зависят от целевой установки проведенных работ и определяются требованиями "Инструкции о содержании и порядке составления геологических отчетов".
19. Материал, отбираемый в отчет, должен быть обработан и систематизирован. Общими требованиями к отчету являются:
- четкость построения;
- логическая последовательность изложения материала;
- конкретность изложения результатов работ;
- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
20. Геологический отчет, представляемый в геологические фонды, должен иметь определенную структуру и состоять из основной части, текстовых и графических приложений.
21. В основной части отчета в следующей последовательности располагаются:
- титульный лист;
- информационная карта (аннотация);
- содержание (оглавление), включая описки иллюстраций, текстовых и графических приложений;
- текст отчета с иллюстрациями;
- протокол утверждения отчета;
- справка о стоимости проведенных работ.
22. Титульный лист отчета должен оформляться в соответствии с формой приложения 1. На титульном листе указываются:
- наименование головных организаций (министерство, ведомство), наименование организации, представляющей отчет (территориальное геологическое управление, институт, объединение, комбинат, рудоуправление, трест, экспедиция);
- гриф секретности и номер экземпляра;
- государственный регистрационный номер ВГФ или ТГФ;
- инициалы и фамилия автора отчета (если отчет составлен коллективом авторов, первыми указываются основные исполнители отчета);