ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 11 августа 2003 года N 448-р

     

О выполнении постановления Правительства Российской
Федерации от 5 июля 2001 года N 504

(с изменениями на 3 ноября 2004 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения ФТС России от 8 декабря 2006 года N 441-р
____________________________________________________________________

В целях выполнения постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2001 N 504 "Об общероссийском мониторинге состояния, использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда"

обязываю:

1. Начальников региональных таможенных управлений и таможен, имеющие источники комплектования государственных архивов обеспечить:

- проведение мониторинга документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах управлений и таможен, по состоянию на 01.01.2004, а затем 1 раз в 3 года (на 01.01.2007, 01.01.2010 и т.д.);

- представление анкеты мониторинга документов в соответствии с прилагаемой формой, утвержденной приказом Росархива от 30.05.2003 N 47 "Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 20.06.2003, per. N 4814);

- абзац исключен с 1 января 2005 года приказом ФТС России от 3 ноября 2004 года N 229. - См. предыдущую редакцию.

2. Управление делами (В.И.Борисов) обеспечить представление к 1 февраля 2004 года в Росархив сводных анкет мониторинга документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в таможенных органах.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения осуществлять заместителя председателя ГТК России В.А.Крутских.

Председатель Комитета
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
М.В.Ванин

Приложение
к распоряжению ГТК России
от 11 августа 2003 года N 448-р

АНКЕТА
мониторинга состояния документов Архивного фонда
Российской Федерации на 01.01...., хранящихся в

____________________________________________________________________
название федерального архива, музея,
библиотеки, научно-отраслевого архива РАН,
федерального органа исполнительной власти

1. Характеристика зданий (помещений)

1.1. Количество зданий (помещений) _____

_______________

Музеи, библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют только позиции, отмеченные символом (), федеральные органы исполнительной власти - отмеченные символом (). При этом показываются только здания (помещения), в которых хранятся архивные документы.

В случае, если архив расположен в нескольких зданиях (помещениях), сведения по соответствующим показателям даются по каждому зданию отдельно в табличной форме.

1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть):

специальное

приспособленное, в т.ч.

памятник архитектуры

1.3. Год постройки _____

1.4. Год последнего капитального ремонта _____

1.5. Состояние здания (помещения) (удовлетворительное, неудовлетворительное):

фундамента

стен

перекрытий

кровли

заполнение окон

заполнение дверей

1.6. Состояние инженерных сетей (удовлетворительное, неудовлетворительное):

отопления

водоснабжения

канализации

1.7.  Количество аварийных ситуаций по причине неудовлетворительного состояния зданий (помещений) и коммуникаций _____

1.8. Количество пострадавших в результате аварийных ситуаций всего:

_____ ед.хр., в т.ч.

утраченных безвозвратно ______ ед.хр.

1.9. Количество хранилищ: _____ , в т.ч.

_______________

Под хранилищем в данном случае понимается изолированное помещение для хранения документов.

1.9.1. находящихся в аварийном состоянии _____

1.10. Количество ед.хр., находящихся в аварийных хр

анилищах _____

2.  Условия пользования зданиями и помещениями

3. Кадровая обеспеченность

Количество ед.хр., приходящихся на:

3.1.  1 сотрудника архива _____

3.2.  1 сотрудника отдела обеспечения сохранности _____

4. Охранный режим

4.1. Количество постов охраны:

фактическое _____

требуемое _____

4.2. Площадь помещений, не оборудованных охранной сигнализацией ____ м

4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации ___ м

4.4. Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:

не оборудованных охранной сигнализацией _____

оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены _____

4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет, частично)

4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да, нет, частично)

4.7. Наличие инструкций по организации охраны архива (да, нет)

5. Противопожарная безопасность

5.1. Площадь помещений, не оборудованных пожарной сигнализацией ____ м

5.2. Площадь помещений, требующих замены пожарной сигнализации ____ м

5.3. Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:

не оборудованных пожарной сигнализацией _____

оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены _____

5.4. Состояние электросетей (удовлетворительное, неудовлетворительное)

5.5. Количество ед.хр., которые размещены в хранилищах, требующих замены электросетей _____

5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет)

5.7. Техническое состояние системы автоматического пожаротушения (удовлетворительное, неудовлетворительное)

5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)

5.9. Аварийные ситуации за отчетный период:

количество возгораний _____