2.1. Кредитная организация обязана вести учет ее аффилированных лиц путем составления и ведения списка аффилированных лиц кредитной организации (далее - Список аффилированных лиц).
Кредитная организация для составления отчетности по аффилированным лицам может использовать разработанное Банком России программное обеспечение.
Список аффилированных лиц должен содержать сведения, предусмотренные настоящим Положением, которые известны или должны быть известны этой кредитной организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кредитная организация обязана обеспечить соответствие представляемой в Банк России информации об аффилированных лицах сведениям, которые известны кредитной организации.
2.2. Кредитная организация обязана в срок не позднее 3 рабочих дней с момента, когда ей стало известно о факте, требующем внесения сведений (в том числе изменений и дополнений) в список ее аффилированных лиц, внести в указанный список соответствующие сведения (изменения и дополнения).
2.3. Список аффилированных лиц ведется кредитной организацией в соответствии с требованиями настоящего Положения и представляется в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью данной кредитной организации, в порядке, установленном приложением 1 к Указанию Банка России от 16 января 2004 года N 1376-У "О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации" (в редакции Указания Банка России от 17 февраля 2006 года N 1660-У), зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2004 года N 5488; 23 марта 2006 года N 7613 ("Вестник Банка России" от 12 февраля 2004 года N 12-13; от 30 марта 2006 года N 19-20), по форме отчетности 0409051 "Список аффилированных лиц" (далее - форма отчетности 0409051) и по форме отчетности 0409052 "Список аффилированных лиц, принадлежащих к группе лиц, к которой принадлежит кредитная организация" (далее - форма отчетности 0409052) (пункт в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.4. В целях автоматизации обработки и анализа информации об аффилированных лицах каждому аффилированному лицу кредитной организации присваивается индивидуальный код (графа 1 формы отчетности 0409051). Индивидуальный код представляет собой порядковый номер начиная с цифры "2" (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
Для автоматизированной обработки информации об аффилированных лицах, принадлежащих к группе лиц кредитной организации (графы 2 или 3 формы отчетности 0409052), данной кредитной организации присваивается индивидуальный код "1" (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
Индивидуальный код аффилированного лица не подлежит изменению. При исключении аффилированного лица из списка аффилированных лиц кредитной организации его индивидуальный код не может быть присвоен иному аффилированному лицу кредитной организации.
2.5. В графе 2 формы отчетности 0409051 проставляется тип кода аффилированного лица: для юридического лица - "1", для физического лица - "2" (пункт в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.6. В графе 9 формы отчетности 0409051 указывается дата наступления основания, по которому лицо является аффилированным лицом кредитной организации (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
В случае если дата наступления основания, по которому лицо признается аффилированным лицом кредитной организации, не подтверждена документально (например, в случае устного соглашения или согласованных действий лиц), в графе 9 формы отчетности 0409051 указывается дата, устанавливаемая на основании информации сторон такого соглашения, либо иной информации, позволяющей признать лицо аффилированным лицом кредитной организации (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.7. В графе 10 формы отчетности 0409051 указывается код основания, в силу которого лицо является аффилированным лицом кредитной организации в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения (пункт в редакции, введенной в действие с 24 мая 2004 года указанием Банка России от 29 марта 2004 года N 1409-У; в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.8. При наличии двух и более оснований аффилированности в графах 9, 10 и 11 формы отчетности 0409051 должны быть перечислены соответственно все даты, коды и все основания, в силу которых лицо является аффилированным лицом кредитной организации (пункт в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.9. В графе 11 формы отчетности 0409051 указываются следующие примечания (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию):
по кодам А1-1; А1-2; А1-3 - соответственно наименование коллегиального органа управления, коллегиального исполнительного органа, должности единоличного исполнительного органа кредитной организации (абзац в редакции, введенной в действие с 24 мая 2004 года указанием Банка России от 29 марта 2004 года N 1409-У, - см. предыдущую редакцию);
по коду А2 - номер группы лиц в соответствии с заполненной формой отчетности 0409052 в случае, если лицо является участником финансово-промышленной группы с участием кредитной организации - указывается наименование финансово-промышленной группы (далее - ФПГ), номер свидетельства о регистрации ФПГ и индивидуальный код центральной компании ФПГ в соответствии с графой 1 формы отчетности 0409051 (абзац дополнен с 24 мая 2004 года указанием Банка России от 29 марта 2004 года N 1409-У; в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию);
по коду A3 - основание возникновения права распоряжения более 20 процентами общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставный капитал кредитной организации;
по коду А4 - основание возникновения права распоряжения кредитной организацией более 20 процентами общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции (доли, вклады), составляющие уставный (складочный) капитал юридического лица;
по кодам А5-1; А5-2; А5-3 - наименование коллегиального органа управления и (или) коллегиального исполнительного органа участника финансово-промышленной группы; в случае если лицом осуществляются полномочия единоличного исполнительного органа участника финансово-промышленной группы, указывается сокращенное наименование участника и его индивидуальный код в соответствии с графой 1 формы отчетности 0409051 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.10. В случае если лицо является аффилированным лицом кредитной организации по основанию принадлежности его к группе лиц, к которой принадлежит данная кредитная организация (код А2), то одновременно с формой отчетности 0409051 заполняется форма отчетности 0409052 в порядке, установленном настоящим Положением (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
Индивидуальный код аффилированного лица кредитной организации, приведенный в графах 2 и 3 формы отчетности 0409052, должен совпадать с индивидуальным кодом, указанным в графе 1 формы отчетности 0409051 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.11. В форме отчетности 0409052 информация об аффилированных лицах кредитной организации формируется по соответствующим группам лиц. Каждой группе лиц присваивается порядковый номер и проставляется в графе 1 формы отчетности 0409052 (пункт в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию).
2.12. В графе 2 формы отчетности 0409052 указывается индивидуальный код (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию):
юридического лица, голосующими акциями (долями, вкладами) которого имеет право распоряжаться лицо, указанное в графе 3 формы отчетности 0409052 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию);
лица, решения и (или) условия ведения предпринимательской деятельности которого определяет лицо, указанное в графе 3 формы отчетности 0409052 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию);
юридического лица, полномочия единоличного исполнительного органа которого осуществляет лицо, указанное в графе 3 формы отчетности 0409052 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию);
юридического лица, членом совета директоров (наблюдательного совета) или коллегиального исполнительного органа которого является лицо, указанное в графе 3 формы отчетности 0409052 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 июля 2006 года указанием Банка России от 5 июня 2006 года N 1691-У, - см. предыдущую редакцию);