5.1. Предприятие, осуществляющее техническую эксплуатацию средств РТОП и связи, должно иметь комплект общих руководящих и нормативно-технических документов в области метрологического обеспечения, необходимых для использования в практической деятельности, которые:
- регламентируют общие организационные вопросы и порядок проведения мероприятий по метрологическому обеспечению деятельности при технической эксплуатации средств РТОП и связи (приложение А);
- являются принадлежностью средств РТОП и связи и регламентируют содержание и порядок проведения измерений и контроля параметров и правила оформления их результатов;
- определяют правила содержания и применения средств измерений в технологических процессах технической эксплуатации средств РТОП и связи, а также при контроле за условиями проведения работ, охраной труда и окружающей среды.
5.2. В состав общих руководящих документов должны входить:
Закон РФ "Об обеспечении единства измерений", Положение о метрологической службе ГА, Государственные и отраслевые стандарты, приказы, указания, методическая документация Федерального и Регионального органов государственного управления, регламентирующие вопросы мероприятий по метрологическому обеспечению деятельности предприятий, эксплуатирующих средства РТОП и связи.
5.3. Регламенты технического обслуживания средств РТОП и связи, разрабатываемые научными организациями ГА и инженерно-техническим персоналом эксплуатационных предприятий, а также методики и инструкции, в которых излагаются методы измерений параметров, допускаемые погрешности их определения и рекомендуемые средства измерений, должны быть согласованы по результатам метрологической экспертизы с Головной организацией метрологической службы или соответствующей метрологической службой ГА России, аккредитованной на право выполнения указанных работ.
5.4. На предприятии должен быть обеспечен учет и ведение следующей документации на имеющиеся средства измерений:
- журнала учета средств измерений (форма учета по ОСТ 54-5-1531.71-99);
- технических описаний и инструкций по эксплуатации на средства измерений, контроля и стендовое оборудование (для импортных средств измерений на русском языке);
- формуляров, паспортов, аттестатов, сертификатов по результатам поверки (калибровки) на средства измерений, контроля и стендовое оборудование с указанием в них даты ввода в эксплуатацию, места эксплуатации, выполненных периодических работах по техническому обслуживанию, поверке (калибровке) и ремонту;
- графиков поверки и калибровки средств измерений соответственно в метрологических органах Госстандарта России и аккредитованных метрологических органах ГА или других организаций.
Примечание: Форма учета средств измерений и графиков их поверки (калибровки) должна быть единой для всех структурных подразделений и объектов РТОП и связи предприятия и разрабатываться Главным метрологом (ответственным за метрологическое обеспечение).
5.5. На предприятии должны быть определены:
- порядок учета и содержания руководящей и нормативно-технической документации по вопросам метрологического обеспечения технической эксплуатации средств РТОП и связи, а также порядок внесения и оформления изменений;
- порядок доведения сведений о поступающей новой документации и изменениями в действующей нормативно-технической документации, определяющей метрологические нормы и правила, и изучения их с инженерно-техническим персоналом, проводящим техническую эксплуатацию средств РТОП и связи с применением средств измерений;
- порядок обработки и оформления результатов измерений параметров средств РТОП и связи при проведении их технической эксплуатации;
- должностные лица, ответственные за выполнение требований настоящего раздела.
5.6. В целях совершенствования средств и методов метрологического обеспечения на предприятии должны проводиться работы по анализу состояния измерений, выявления недостатков в технологиях проведения измерений параметров средств РТОП и связи, конструктивных недостатков, отказах и дефектах средств измерений, контроля и другого измерительного оборудования.
Рекомендация: Мероприятия по п.п.5.4 - 5.6 целесообразно включить в Положение о метрологической службе (метрологическом обеспечении), а также учитывать в годовом плане работ.