Рецептурный журнал (форма N А-2.1)
Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.
В графе 2 "Номер рецепта" проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)
Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.
Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50-100 штук.
Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма N А-2.3)
Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.
Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом.
Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету (форма N А-2.4)
Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.
Результаты предметно-количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки Постоянного комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость.
Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.
Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.
В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно-поликлинической рецептуре и по отпуску "ангро".
Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой.
Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.
Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)
Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.
В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)
Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.
Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.