Правительства - участники настоящей Конвенции, признавая важность международного сотрудничества в предотвращении завоза и распространения вредителей и болезней растений и растительных продуктов, желая продолжить и расширить работу, прежде проводившуюся в этой области Международным комитетом по борьбе с колорадским жуком и Европейской рабочей группой по борьбе с вредителями, согласились о нижеследующем:
Создается Европейская и Средиземноморская организация по защите растений (именуемая в дальнейшем “Организация”), которой переходит актив и пассив упомянутых выше Комитета и Рабочей группы.
Содержащийся в настоящей Конвенции термин “растения и растительные продукты” означает “живые растения и части растений, непереработанные материалы растительного происхождения и продовольственные продукты, приготовленные из растений и частей растений”.
a) Членами Организации могут стать, присоединившись к настоящей Конвенции в соответствии с положениями статьи XX:
1) Правительства стран, перечисленных в Приложении III;
2) Правительство любой другой страны, которое Совет Организации решит пригласить вступить в Организацию.
b) Правительство любой территории, в отношении которого было сделано представление в соответствии с положениями статьи XXI, может быть принято Советом Организации в члены, но лишь по предложению члена Организации, сделавшего представление. Любое такое решение принимается большинством в 2/3 голосов. Территории, принятые таким образом в Организацию, должны быть территориями, которые, по мнению Совета, могут внести определенный собственный вклад в работу Организации.
a) Местопребывание Организации - Париж;
b) Заседания Организации обычно проходят по месту пребывания.
a) Функции Организации:
1) Проводить свою работу в сотрудничестве с Организацией ООН по вопросам продовольствия и сельского хозяйства в качестве признанной региональной организации по защите растений, согласно статье VIII Международной конвенции по защите растений от 6 декабря 1951 года;
2) Давать советы Правительствам-членам относительно технических, административных и законодательных мер, необходимых для предотвращения завоза и распространения вредителей и болезней растений и растительных продуктов;
3) Помогать в случае необходимости Правительствам-членам в осуществлении таких мер;
4) Там, где практически возможно, координировать и поощрять проведение международных кампаний по борьбе с вредителями и болезнями растений и растительных продуктов;
5) Собирать сведения от Правительств - членов Организации о наличии, появлении и распространении вредителей и болезней растений и растительных продуктов и передавать эти сведения Правительствам - членам Организации;
6) Обеспечивать обмен информацией по национальным законодательным положениям в области фитосанитарии или другим мероприятиям, касающимся свободного передвижения растений и растительных продуктов;
7) Изучать возможности упрощения и унификации фитосанитарных правил и свидетельств;
8) Способствовать сотрудничеству в научных исследованиях в области вредителей и болезней растений и растительных продуктов и методов борьбы с ними, а также способствовать обмену соответствующей научной информацией;
9) Учредить службу документации и издавать в подходящем виде материалы в пропагандистских целях или в целях научно-технического прогресса в соответствии с решениями Организации;
10) Давать рекомендации Правительствам - членам Организации по любому вопросу, предусмотренному в настоящей статье;
11) Вообще принимать все необходимые и надлежащие меры для достижения целей Организации.
b) Функции Организации относятся главным образом, но не исключительно к вредителям и болезням, перечисленным в Приложении II.
Правительства - члены Организации должны предоставлять Организации, насколько это практически возможно, такие сведения, которые Организация может на разумных основаниях потребовать для осуществления своих функций.
Организация сотрудничает с Организацией ООН по вопросам продовольствия и сельского хозяйства и другими учреждениями, имеющими сходные обязанности, и прилагает все усилия для предотвращения дублирования деятельности.
Организация состоит из:
a) Совета;
b) Администрации, включающей Исполнительный комитет, Генерального Директора и штат служащих;
c) Группы проверки отчетности;
d) Технических органов (рабочие группы и международные конференции).
Совет
а) Совет Организации состоит из представителей Правительств - членов Организации.
Каждое Правительство - член Организации имеет право назначить в Совет одного представителя и одного заместителя представителя.
Представители и заместители, назначенные Правительствами - членами Организации, могут иметь при себе помощников и советников.
b) Каждое Правительство - член Организации располагает в Совете одним голосом.
a) Совет, как правило, собирается на очередные сессии один раз в год.
b) Чрезвычайные сессии Совета должны созываться в любое время, если этого письменно потребуют от председателя по крайней мере 1/3 Правительств - членов Организации.
Совет разрабатывает свои правила процедуры и финансовые правила Организации.
С согласия Совета любое Правительство, не являющееся членом Организации, любой международный орган, связанный по характеру своей деятельности с Организацией, могут быть представлены на любой сессии Совета одним или несколькими наблюдателями без права решающего голоса.
Совет:
а) рассматривает и принимает решения по отчету Генерального Директора о работе Организации со времени последней очередной сессии Совета;
b) рассматривает и утверждает линию и программу деятельности Организации;
с) рассматривает и утверждает бюджет;
d) рассматривает и утверждает годовые счета и баланс;
e) учреждает специальные или постоянные рабочие органы;
f) рассматривает и принимает решения по отчетам этих рабочих органов;
g) проводит выборы в соответствии с Уставом;
h) назначает Генерального Директора на разработанных Советом условиях;
i) принимает решения по любым предложениям, представленным Исполнительным комитетом.
a) Совет избирает председателя и вице-председателя из представителей Правительств - членов Организации.
b) Председатель и вице-председатель избираются на трехлетний срок и могут переизбираться.
c) Председатель и вице-председатель Совета выполняют те же обязанности в Исполнительном комитете.
a) Исполнительный комитет состоит из председателя и вице-председателя Совета и пяти других представителей Правительств - членов Организации, избранных Советом.
b) Члены Исполнительного комитета избираются на трехлетний срок и могут переизбираться на новый срок.
c) Если в Исполнительном комитете открывается вакансия до истечения срока полномочий комитета, Исполнительный комитет обращается к одному из Правительств - членов Организации с просьбой назначить своего представителя для заполнения вакансии на оставшийся срок.
d) Исполнительный комитет собирается по крайней мере два раза в год.
Исполнительный комитет:
a) представляет Совету предложения относительно линии и программы деятельности Организации;
b) следит за тем, чтобы деятельность Организации соответствовала решениям Совета;
c) представляет Совету проект бюджета, годовые счета и баланс. Исполнительней комитет может утверждать временный бюджет, действительный до его рассмотрения Советом;
d) выполняет такие другие функции, которые могут быть возложены на него настоящей Конвенцией или поручены ему Советом;
e) устанавливает свои собственные правила процедуры.
Генеральный Директор:
a) возглавляет секретариат Организации и несет ответственность за его работу;
b) осуществляет программу, одобренную Советом, и выполняет поручения Исполнительного комитета;