ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей Центральной экспертной
комиссии (ЦЭК) Госгортехнадзора России
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов (управленческая, научно-техническая, машиночитаемая и другая специальная документация) и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов надзора создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Госгортехнадзора России.
1.2. ЦЭК является совещательным органом при руководстве Госгортехнадзора России. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководством, а в необходимых случаях (пп.2.6 и 2.7 Положения) - только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России (Росархив).
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Госгортехнадзора России из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей начальника. В состав ЦЭК включаются: сотрудник, ответственный за архив (секретарь комиссии), сотрудник делопроизводственной службы, представитель Государственного архива Российской Федерации.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, распорядительными документами Госгортехнадзора России, Перечнем документов со сроками хранения Государственного комитета по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и горному надзору при Совете Министров СССР, его республиканских и местных органов за 1973 год, настоящим Положением.
2. Функции Центральной экспертной комиссии
ЦЭК Госгортехнадзора России осуществляет следующие функции;
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Госгортехнадзора России и подведомственных ему территориальных органах надзора.
2.2. Рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков хранения отдельных категорий документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями, и в установленном порядке представляет свои решения для рассмотрения Государственным архивом Российской Федерации.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве (классификация документов, разработка номенклатур дел, подготовка документов для архивного хранения).
2.4. Организует и координирует работу по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения;
описей на документы по личному составу;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечень документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.6. Представляются на рассмотрение в Росархив:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
списки подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
положение о ЦЭК Госгортехнадзора России и центральном архиве;
примерные и типовые номенклатуры дел;
инструкции по делопроизводству.