Недействующий

Об упорядочении архивного хранения документов (не применяется на основании приказа Ростехнадзора от 07.07.2006 N 635)

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОРНЫЙ И ПРОМЫШЛЕННЫЙ НАДЗОР РОССИИ

ПРИКАЗ

от 26 марта 1999 года N 51


Об упорядочении архивного хранения документов

____________________________________________________________________
Не применяется на основании
приказа Ростехнадзора от 7 июля 2006 года N 635
____________________________________________________________________


В целях организации работы по хранению документов, образующихся в деятельности Госгортехнадзора России, экспертизе их ценности и подготовке для передачи на государственное хранение,

приказываю:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Госгортехнадзора России (ЦЭК), согласованное с Росархивом, приложение 1.

2. Утвердить постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Госгортехнадзора России (ЦЭК) в составе, согласно приложению 2.

3. Начальникам структурных подразделений Госгортехнадзора России:

3.1. В течение II квартала 1999 года организовать работу по отбору документов постоянного хранения (1989-1995 годы) для передачи их на постоянное хранение в центральный архив Госгортехнадзора России, а также дел и документов временного хранения (до 10 лет) с истекшими сроками хранения в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

По результатам отбора составить описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, описи дел по личному составу (75 лет), описи дел, оставленных до минования надобности, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и представить их на рассмотрение ЦЭК.

3.2. Провести по согласованию с ЦЭК Госгортехнадзора России уничтожение включенных в акты дел с истекшими сроками хранения.

4. ЦЭК Госгортехнадзора России в течение III квартала 1999 года:

4.1. Провести экспертизу представленных материалов.

4.2. Согласовать описи дел по личному составу и утвердить описи дел постоянного хранения и перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение в Государственном архиве Российской Федерации.

4.3. Подготовить и представить на рассмотрение руководству Госгортехнадзора России вместе с актами об утрате документов постоянного и долговременного сроков хранения объяснения начальников структурных подразделений о причинах их утраты и порчи.

4.4. Рассмотреть акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и представить на утверждение руководству Госгортехнадзора России.

5. Считать утратившим силу приказ Госгортехнадзора России от 15.10.92 N 95.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Госгортехнадзора России Б.А.Красных.

Начальник
Госгортехнадзора России
В.Д.Лозовой