19. Документы, необходимые для таможенных целей, определенные настоящими Правилами, представляются в виде копий или выписок из них, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование об их представлении в виде оригиналов.
Таможенный орган вправе запросить оригиналы документов, которые после сопоставления с копией возвращаются декларанту. При этом лицо, осуществляющее проверку ГТД, на копии документа делает запись "Сверено с оригиналом", подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.
Копии документов или выписки из них должны быть заверены декларантом (для юридических лиц и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, - подписью руководителя или лица им уполномоченного и печатью лица, для физических лиц - подписью лица), если иной способ удостоверения копий конкретных документов не установлен законодательством Российской Федерации.
20. Документы, которые будут использоваться (без внесения в них изменений и дополнений) при последующем декларировании товаров, могут быть представлены в таможенный орган однократно, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование об их представлении при таможенном оформлении в виде оригиналов.
В этом случае документы должны быть приложены к одной из ГТД. При подаче следующих ГТД сведения о таких документах вносятся в опись документов с указанием номера той ГТД, к которой они были приложены.
Документы должны представляться в двух экземплярах, один из которых прикладывается к ГТД, а другой используется таможенным органом при проверке последующих ГТД.
21. Сведения о представляемых в таможенный орган документах вносятся в опись документов.
Образец формы описи документов приведен в приложении 1.
Опись документов составляется декларантом в двух экземплярах. В опись документов вносятся сведения:
- о декларанте;
- вид, номер и дата составления представляемого документа;
- количество листов и экземпляров документа;
- номер предшествующей ГТД, к которой были приложены документы, если декларантом используется порядок, определенный пунктом 20.
Опись документов подписывается лицом, подающим ГТД либо представляющим документы, с указанием его инициалов и фамилии, сведений о документе, подтверждающем его полномочия, а также даты представления описи.
Опись документов также должна быть сформирована в электронном виде*. По желанию декларант может сформировать опись документов в электронном виде самостоятельно. В остальных случаях опись документов в электронном виде должна формироваться лицом, уполномоченным на принятие ГТД.
________________
* Требования к формату и структуре описи документов в электронном виде определяются другими нормативными актами ГТК России. Передача и хранение описи документов в электронном виде производятся в порядке, установленном для электронных копий ГТД.
22. Опись документов подается при каждом представлении документов: сопровождающих подачу ГТД, необходимых для проверки ГТД (если они представляются отдельно от ГТД), а также представляемых по запросу таможенного органа (с внесением сведений о таких документах в соответствующие разделы подаваемых описей документов).
23. При оформлении принятия ГТД и документов лицо, уполномоченное на принятие ГТД, в описи документов проставляет отметки таможенного органа:
а) при принятии ГТД - регистрационный номер ГТД, дату и время ее принятия (эти отметки также вносятся в электронную копию описи документов);
б) если таможенным органом не оформляется принятие ГТД - причины, по которым принято такое решение, дату принятия решения (при этом с первого листа ГТД снимается копия, которая прикладывается к экземпляру описи и хранится в таможенном органе не менее одного года);
в) при представлении документов, необходимых для проверки ГТД, либо дополнительных документов по запросу таможенного органа - дату их принятия.
Все отметки таможенного органа вносятся в каждый экземпляр описи документов с указанием инициалов и фамилии лица, принявшего ГТД и (или) документы, и заверяются его подписью и оттиском личной номерной печати.
24. Один экземпляр описи документов с отметками таможенного органа о принятии ГТД и (или) документов возвращаются декларанту или его представителю.
Второй экземпляр остается в таможенном органе, прикладывается к ГТД и после завершения таможенного оформления хранится в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами ГТК России, определяющими порядок хранения ГТД и иных документов, необходимых для таможенных целей.