4.1. Структурными подразделениями таможен, осуществляющими таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств с оформлением ПТС и ПШТС, реестр полученных сотрудниками этого структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС ежемесячно распечатывается в 2 экземплярах, которые подписывает начальник указанного структурного подразделения, и один экземпляр с его электронной копией передается в отдел таможенных платежей таможни для контроля использования бланков ПТС (ПШТС), а также проверки информации, поступившей из указанного подразделения с использованием АПС. Второй - хранится в делах структурного подразделения таможни, осуществляющего таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств с оформлением ПТС и ПШТС (пункт в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).
4.2. ГНИВЦ ГТК России на основе данных, полученных из таможенных органов, формирует с использованием АПС в разрезе РТУ, таможен и их структурных подразделений и ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) передает в ГУОТК сводный реестр полученных (распределенных), хранящихся, оформленных, утраченных и уничтоженных бланков ПТС и ПШТС по форме N 4 (приложение 4 к настоящему Порядку).
4.3. Начальники таможен и РТУ в течение суток направляют оперативные электронные сообщения в ГНИВЦ ГТК России по фактам утраты или порчи бланков ПТС и ПШТС и принятым мерам, которые ГНИВЦ ГТК России незамедлительно передает в ГУФТД (пункт в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).