2.1. Бланки ПТС и ПШТС в таможенных органах хранят в опечатываемых металлических шкафах.
2.2. Учет бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах ведется в целях планирования и организации своевременного обеспечения ими, контроля за их сохранностью, а также законностью, целесообразностью и эффективностью их использования (расходования), подготовки соответствующих отчетных документов.
2.3. Учет бланков ПТС и ПШТС должен быть своевременным, полным и достоверным.
2.4. От изготовителя бланки ПТС и ПШТС поступают в ЦБТ, тыловые таможни или региональные таможенные управления в количествах, указанных в разнарядке распределения бланков ПТС, ПШТС, утвержденной ГУФТД (пункт в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).
2.5. Главное управление тылового обеспечения (ГУТО) осуществляет учет распределения бланков ПТС и ПШТС, изготовленных и разосланных по РТУ, тыловым таможням и ЦБТ, и передачу в ГНИВЦ ГТК России сведений по форме N 1 (приложение 1 к настоящему Порядку) на бумажном и магнитном носителях либо иным способом, согласованным с ГНИВЦ ГТК России, в установленные Регламентом сроки.
2.6. ГНИВЦ ГТК России производит в соответствии с Регламентом:
- ввод реестра бланков ПТС и ПШТС, изготовленных и разосланных по РТУ, тыловым таможням и ЦБТ, в автоматизированную подсистему учета бланков ПТС и ПШТС (далее - АПС) ЦБД ТС на основе информации, поступающей из ГУТО;
- распределение и передачу в соответствии с Регламентом данных указанного реестра средствами АПС в РТУ.
2.7. При получении бланков ПТС и ПШТС от изготовителя таможенные органы производят приемку по количеству и качеству, руководствуясь инструкциями Госарбитража СССР от 15.06.65 N П-6 (по количеству) и от 25.04.66 N П-7 (по качеству).
2.8. В случае получения бланков ПТС и ПШТС тыловыми таможнями в РТУ осуществляется только автоматизированный учет бланков средствами АПС на основе информации тыловых таможен о полученных от изготовителя и выданных таможням бланках ПТС и ПШТС. Учет бланков ПТС и ПШТС в тыловых таможнях и ЦБТ осуществляется при их получении в соответствии с установленным порядком от изготовителя и распределении по таможенным органам.
2.9. После приемки бланки ПТС и ПШТС выдаются тыловыми таможнями в соответствии с установленным порядком таможенным органам для последующей передачи структурным подразделениям, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств. Приемка бланков ПТС и ПШТС в таможнях осуществляется в соответствии с пунктами 2.7 и 2.8 настоящего Порядка.
2.10. Сведения о полученных и распределенных по таможенным органам бланках ПТС и ПШТС тыловые таможни передают в соответствии с Регламентом (соответствующими подразделениями РТУ) в информационно-технические службы РТУ, а ЦБТ - в ГНИВЦ ГТК России по форме N 1 (приложение 1 к настоящему Порядку) на бумажном и магнитном носителях либо иным способом, согласованным с РТУ или ГНИВЦ ГТК России соответственно.
2.11. В соответствии с Регламентом информационно-технические службы РТУ в АПС вводят сведения распределения бланков по таможенным органам, полученные от тыловых таможен (соответствующих подразделений РТУ), а ГНИВЦ ГТК России вводит сведения, полученные от ЦБТ.
С использованием средств АПС осуществляется сверка фактически выданных таможенным органам бланков ПТС и ПШТС (реестра распределения бланков по таможням) с данными реестра, ранее сформированного ГНИВЦ ГТК России на основании информации ГУТО в автоматизированном режиме. В случае выявления расхождений в указанных сведениях в течение суток РТУ (ГНИВЦ ГТК России) выясняет причины расхождений и принимает меры по их устранению. Бланки ПТС и ПШТС, по которым обнаружены расхождения, не подлежат использованию.
2.12. Сформированный РТУ реестр распределения бланков по таможням передается средствами АПС в ГНИВЦ ГТК России в соответствии с Регламентом, причем в записях о бланках, по которым имеются расхождения сведений, проставляется соответствующая отметка.
Сформированный ГНИВЦ ГТК России реестр распределения бланков по таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, за исключением сведений о бланках, по которым имеются расхождения, передается средствами АПС в эти таможни в соответствии с полученными им бланками ПТС и ПШТС.
Сведения о бланках, по которым имеются расхождения, направляются ГНИВЦ ГТК России средствами АПС в таможенные органы по мере поступления информации из ГУТО об устранении причин расхождений.
2.13. Начальник таможни определяет порядок сверки номеров полученных бланков ПТС и ПШТС с данными реестра распределения бланков, полученного из РТУ. При выявлении расхождений по номерам бланков принимаются меры по их устранению и выявлению причин, которые повлекли за собой данные расхождения. Бланки ПТС и ПШТС, по которым выявлены расхождения, не подлежат выдаче сотрудникам структурных подразделений до выяснения и устранения причин расхождений.
2.14. Бланки ПТС и ПШТС выдаются сотрудникам подразделений, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, с которыми заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Информация о выдаче бланков ПТС и ПШТС ответственным сотрудникам подразделений из базы данных реестра распределения бланков, направленных РТУ (ГНИВЦ ГТК России), информационно-техническими подразделениями таможен передается в базы данных транспортных средств таможни для последующего использования при осуществлении автоматизированного контроля.
2.15. Информация о распределении бланков ПТС и ПШТС по подразделениям, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, передается посредством АПС через РТУ в ГНИВЦ ГТК России для внесения соответствующих сведений в информационные массивы ЦБД ТС.