3.1. В структурных подразделениях таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в целях автоматизации учета и контроля использования бланков ПТС и ПШТС производится загрузка реестров полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС в программные средства, применяемые при таможенном оформлении транспортных средств и заполнении бланков ПТС и ПШТС.
3.2. Выдача бланков ПТС и ПШТС сотрудникам подразделений, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, производится с занесением соответствующих записей в журнал учета выданных сотрудникам структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС по форме N 2 (приложение 2 к настоящему Порядку), с указанием номеров личных печатей сотрудников. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены гербовой печатью и подписаны начальником (заместителем начальника) таможенного органа.
3.3. При проведении таможенного оформления и таможенного контроля транспортного средства с оформлением ПТС или ПШТС и вводе номера используемого при этом бланка ПТС или ПШТС указанные программные средства формируют учетную запись в реестре полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС.
Для целей контроля использования бланков ПТС и ПШТС такие бланки считаются "оформленными".
3.4. Испорченные при заполнении бланки ПТС или ПШТС уничтожаются в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с заполнением соответствующего акта. Номер акта вносится в реестр полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС, при этом с использованием программных средств формируется учетная запись в реестре полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС.
Для целей контроля использования бланков ПТС и ПШТС такие бланки считаются "уничтоженными".
3.5. При утрате бланков ПТС и ПШТС таможенные органы по месту их утраты:
- незамедлительно ставят в известность об их кодах, сериях и номерах подразделения ГИБДД МВД России, расположенные в их регионах деятельности, в соответствии с п.1.16 Положения о паспортах транспортных средств и шасси транспортных средств, утвержденного совместным приказом МВД России, ГТК России и Госстандарта России от 30.06.97 N 399/388/195, а также ГУ ГИБДД МВД России;
- вносят информацию об утраченных бланках в реестр полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС;
- направляют в течение суток в письменном виде информацию о причинах утраты и принятых мерах в таможню, вышестоящее РТУ и ГУФТД по форме N 3 (приложение 3 к настоящему Порядку) (абзац в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).
В случае хищения бланков ПТС и ПШТС также ставится в известность орган внутренних дел по месту хищения.
Для целей контроля использования бланков ПТС и ПШТС указанные в этом пункте бланки считаются "утраченными".
3.6. Списание утраченных бланков ПТС и ПШТС оформляется актом, который подписывает комиссия, назначенная приказом начальника таможенного органа. Предварительно назначается служебное расследование для выявления лиц, допустивших утрату бланков.
Номер акта вносится в реестр полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС, при этом с использованием программных средств формируется учетная запись в реестре полученных сотрудниками структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС.
3.7. В порядке, определенном Регламентом, информация об оформленных, утраченных и уничтоженных бланках ПТС и ПШТС средствами АПС передается из структурных подразделений таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в таможню.
3.8. Отделы таможенных платежей на уровне таможен осуществляют с применением АПС контроль информации о распределении и использовании бланков ПТС и ПШТС, включая уплату таможенных платежей по ТПО и ГТД в подчиненных таможенных органах, и принимают необходимые меры при выявлении несоответствия переданной информации с имеющимися в РТУ сведениями либо недостачи бланков (абзац в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).
При выявлении указанных несоответствий сведения по таким бланкам, как не прошедшие входной контроль на достоверность, возвращаются на проверку в таможенные органы для внесения в трехдневный срок с момента получения возврата необходимых исправлений.
Прошедшие входной контроль сведения о бланках ПТС и ПШТС передаются таможнями в соответствии с порядком, определенным Регламентом, с применением АПС в вышестоящее РТУ, а таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, - в ГНИВЦ ГТК России.
3.9. Отделы таможенных платежей РТУ осуществляют с применением АПС контроль информации о распределении и использовании бланков ПТС и ПШТС, включая уплату таможенных платежей по ТПО и ГТД в подчиненных таможенных органах, и принимают необходимые меры при выявлении несоответствия переданной информации с имеющимися сведениями либо недостачи бланков (абзац в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).
При выявлении указанных несоответствий сведения по таким бланкам, как не прошедшие входной контроль на достоверность, возвращаются на проверку в таможни для внесения в трехдневный срок с момента получения возврата необходимых исправлений.
Прошедшие входной контроль сведения о бланках ПТС и ПШТС передаются РТУ в соответствии с порядком, определенным Регламентом, с применением АПС в ГНИВЦ ГТК России.
3.10. ГНИВЦ ГТК России с применением АПС в автоматизированном режиме сопоставляет сведения о распределении бланков ПТС и ПШТС, полученные от ГУТО и ЦБТ, со сведениями по использованию указанных бланков, переданными РТУ и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, а также сведениями, содержащимися в ЦБД ГТД и ТПО, для выявления расхождения данных.
Результаты сопоставления направляются в ГУФТД для выяснения и контроля устранения причин расхождения сведений, причем при выявлении несоответствия указанной информации сведения по таким бланкам, как не прошедшие входной контроль на достоверность, возвращают на проверку в таможенные органы для внесения в трехдневный срок с момента получения возврата необходимых исправлений. О случаях нарушения установленных сроков информируют ГУФТД (абзац в редакции приказа ГТК России от 24 июня 2003 года N 692 - см. предыдущую редакцию).