4.1. По результатам мероприятий по контролю и надзору составляется не менее двух экземпляров акта проверки с необходимыми приложениями (протокол испытаний, акт отбора образцов, протокол технического осмотра и другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятия по контролю и надзору).
4.2. Основные требования к содержанию акта проверки:
достоверность и обоснованность установленных фактов нарушений требований нормативных документов, правил обязательной сертификации и причин, их вызвавших;
краткость изложения при максимуме необходимой информации;
объективность и полнота результатов проверки.
4.3. Акт проверки составляется по установленной форме (приложение 4).
При заполнении разделов 2 - 5 необходимо указать:
в разделе "Результаты проверки":
наименование проверенной продукции, работы и услуги, наименование и обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена проверка;
сведения о продукции, услугах, работах - отечественная, импортная с указанием страны-изготовителя, наименование и адрес (при наличии) изготовителя и (или) поставщика продукции;
сведения о подтверждении соответствия продукции, работ, услуг обязательным требованиям;
сведения о маркировании знаком соответствия;
перечень выявленных нарушений обязательных требований с указанием документа и конкретных пунктов, требования которых нарушены;
перечень нарушений правил подтверждения соответствия (обязательной сертификации) с указанием документов и конкретных пунктов, по которым выявлены несоответствия.
Если продукция и документация, необходимые для проведения мероприятий по контролю и надзору, не предоставлены или мероприятия по контролю и надзору не проводились из-за отсутствия готовой продукции, то в разделе делается соответствующая запись.
Если мероприятиями по контролю и надзору нарушений не выявлено, то в разделе делается соответствующая запись.
В разделе "Метрологическое обеспечение" - выявленные нарушения метрологических правил и норм.
В разделе акта "Причины нарушений" - причины выявленных нарушений.
В разделе "Выводы":
общее заключение о соблюдении юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований;
меры, принятые юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в ходе проверки;
акт подписывается всеми участниками проверки.
4.4. Один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручают руководителю юридического лица (иному должностному лицу юридического лица), индивидуальному предпринимателю под расписку либо посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к первому экземпляру акта, остающемуся в ЦСМ либо направляемому в суд.
В случае отказа руководителя юридического лица (должностного лица юридического лица) или индивидуального предпринимателя от получения акта проверки в нем делается запись: "от получения отказался".
Ответственность за полноту, достоверность и объективность изложенных в акте проверки материалов несет руководитель проверки.
4.5. Государственный инспектор (руководитель проверки) в журнале учета мероприятий по контролю производит запись о проведенном мероприятии по контролю и надзору, содержащую сведения о наименовании ЦСМ, дате, времени проведения мероприятия по контролю и надзору, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю и надзору, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю и надзору, и его (их) подпись.
При отсутствии журнала учета мероприятий по контролю в акте, составляемом по результатам проведенного государственного контроля и надзора, делается соответствующая запись.
4.6. Участники проверки, руководитель юридического лица (иное должностное лицо юридического лица), индивидуальный предприниматель вправе письменно изложить особое мнение, которое прилагается к акту проверки. В акте делается пометка: "С особым мнением".