Структура блоков - <служебная часть сообщения> ( <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе - юридическом лице>, <сведения об отправителе - физическом лице>), <информационная часть сообщения> (<общие сведения информационной части>, <сведения о российской организации>, <сведения об иностранной организации>, <сведения о налогоплательщике - физическом лице>, <сведения о руководстве организации>) описывается в таблицах 1-8 раздела 2.3.4.
Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения к необязательному.
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть. В случае если значением предписанного реквизита является словосочетание, для слов в текстовом, числовом формате, в формате код и дата допускается указание пустого значения, при этом в случае указания как минимум одного из элементов, разделители должны обязательно присутствовать (абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2009 года приказом ФНС России от 20 августа 2009 года N ММ-7-6/426@, - см. предыдущую редакцию).
Блок | <блок>::= |
Реквизит 1 | <представление реквизита 1> |
... | ... |
Реквизит i | <представление реквизита i> |
... | ... |
Реквизит N | <представление реквизита N> |
При этом для любого i (1iN, N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:
<представление реквизита i> ::= <обязательный реквизит i> |
<необязательный реквизит i> |
<условно-обязательный реквизит i>|
<предписанный реквизит>
<обязательный реквизит i> ::= <реквизит i>
<необязательный реквизит i>::= [<реквизит i>]
<условно-обязательный реквизит i>::= <реквизит i> |?УПi [<реквизит i>]
<предписанный реквизит i> ::= <реквизит i>