УТВЕРЖДЕНО
приказом МНС РФ
от 25 марта 2002 года N БГ-3-13/149

Формат
представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде
(версия 2.00)

(с изменениями на 20 августа 2009 года)

Часть I
Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской
отчетности

____________________________________________________________________

Приказом МНС России от 12 февраля 2003 года N БГ-3-13/59 утверждена часть I "Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности" (версия 2.01), требования которой применяются только к вновь разрабатываемым форматам представления налоговой и бухгалтерской отчетности.

- Примечание изготовителя базы данных.

____________________________________________________________________     

Содержание

  1. Общие положения

  2. Формат представления бухгалтерской и налоговой отчетности

2.1. Представление информации в файле отчетности

2.2. Структура наименования файла

2.3. Формат представления информации в электронном виде

2.3.1. Понятия и обозначения

2.3.2. Синтаксис файла отчетности

2.3.3. Табличное представление блоков информации

2.3.4. Синтаксис реквизитов

2.3.5. Таблицы блоков информации

  3. Требования к формированию значений реквизитов

3.1. Общие рекомендации

3.2. Рекомендации по формированию значений конкретных реквизитов

3.2.1. Служебная часть сообщения

         3.2.1.1. Общие сведения служебной части

         3.2.1.2. Сведения об отправителе - юридическом лице

         3.2.1.3. Сведения об отправителе - физическом лице

3.2.2. Информационная часть

         3.2.2.1. Общие сведения информационной части

         3.2.2.2. Сведения о российской организации

         3.2.2.3. Сведения об иностранной организации

         3.2.2.4. Сведения о налогоплательщике - физическом лице

         3.2.2.5. Сведения о руководстве организации

  Приложение 1. Справочник "Документ представляется"

  Приложение 2. Справочник категорий налогоплательщиков

  Приложение 3. Коды субъектов Российской Федерации

  Приложение 4. Сокращенные наименования типов элементов адреса

  Приложение 5. Справочник  "Виды  документов,  удостоверяющих  личность  налогоплательщика"  

   Приложение 6. Пример оформления  налоговой  декларации  по   налогу на прибыль организаций в электронном виде

1. Общие положения

Формат передачи данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде определяется двумя следующими документами:

- Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде (версия 2.00). Общие требования к составу и структуре показателей налоговой (бухгалтерской) отчетности.

- Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде (версия 2.00). Состав и структура показателей конкретной налоговой (бухгалтерской) отчетности.

Первым документом является настоящее описание, которое определяет общие требования к оформлению файлов с данными налоговой и бухгалтерской отчетности.

Вторым документом являются совокупность описаний форматов, определяющих состав и структуру представления показателей конкретных форм налоговой (бухгалтерской) отчетности.

Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы конкретной налоговой декларации (расчета) или формы бухгалтерской отчетности. По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и изменения вносятся в соответствующее описание формата налоговой или бухгалтерской отчетности. Это должно отражаться в реквизите, описывающем версию конкретной формы отчетности.

Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии формата. Номер версии настоящего формата 2.00.

Данные налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. Файл может содержать информацию по нескольким налогоплательщикам и нескольким формам отчетности. В минимальном объеме должна присутствовать информация хотя бы по одной форме отчетности одного налогоплательщика. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44 Мбайта).

Указанные два документа в совокупности с утвержденным 2 июля 1998 года заместителем руководителя Госналогслужбы России С.С.Штаревым документом "Автоматизированная информационная система ГНС России (АИС "Налог"). Унифицированный формат обмена данными. Техническое описание" определяют правила формирования форматов налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и других налоговых документов, передаваемых в электронном виде при автоматизированном обмене информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, между налоговыми органами, а также между налоговыми органами и органами государственного управления.

2. Формат представления бухгалтерской и налоговой отчетности

2.1. Представление информации в файле отчетности

Файл отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов) и форм бухгалтерской отчетности.

Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений об организации или физическом лице определяется распоряжением от 03.12.2001 N 06-2-08/857 "Единые требования к формированию налоговых деклараций и типовой формы титульного листа налоговой декларации".

Состав данных конкретных форм отчетности определяется соответствующими "бумажными" формами налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

2.2. Структура наименования файла

____________________________________________________________________

С 1 июля 2007 года наименование файла формируется в соответствии с приложением к приказу ФНС России от 13 апреля 2007 года N ММ-3-13/230@ - см. пункт 2 приказа ФНС России от 13 апреля 2007 года N ММ-3-13/230@.

- Примечание изготовителя базы данных.

____________________________________________________________________     

____________________________________________________________________

С 1 октября 2008 года наименование файла формируется в соответствии с приложением к приказу ФНС России от 7 июля 2008 года N ММ-3-6/301@ - см. пункт 2 приказа ФНС России от 7 июля 2008 года N ММ-3-6/301@.

- Примечание изготовителя базы данных.     

____________________________________________________________________

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОMMMMMГГ.nnn, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);

МММММ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика - юридического лица или 6 - 10 цифры ИНН налогоплательщика - индивидуального предпринимателя;

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;

Для файлов, представляемых инспекциями МНС России, наименование файла имеет следующий формат:

ОААААNNN.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);

АААА - код инспекции МНС России по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);

NNN - порядковый номер файла в текущем году.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

2.3. Формат представления информации в электронном виде

2.3.1. Понятия и обозначения

В п.2.3 формулируются синтаксические требования к внутренней структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.

I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

< > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{ } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

К числу синтаксических ограничений относятся также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Все дополнительные требования явно сформулированы в п.2.3.

Например, при использовании метасимвола '|' для описания нескольких возможных вариантов структуры файла могут быть указаны условия, в случае выполнения которых правильным является единственный вариант. Эти условия называются условиями выбора и могут быть проверены на основе данных, присутствующей в файле (без привлечения дополнительных источников информации).

В таких случаях используются обозначения:

<структура>::=<вариант1>|?УсловиеВыбора <вариант2>

Если условие 'УсловиеВыбора' выполнено, то <структура> принимает значение <вариант1>, иначе - <вариант2>.

II. При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.

 <слово> ::= <число> | <дата> | <текст> | <код >| <специальное слово> |

                   <пустое выражение>  

 <словосочетание> ::= <слово1> , <слово1> | <слово1> , < словосочетание>