Недействующий

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

УКАЗАНИЕ

от 5 марта 1958 года б/н


О порядке учета учебной работы  в заочных средних специальных учебных заведениях

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минпросвещения России от 6 мая 2020 года N 201
____________________________________________________________________


УТВЕРЖДЕНО
Управлением средних специальных
учебных  заведений
Министерства высшего образования СССР
5 марта 1958 года



В целях улучшения планирования и учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях, а также на заочных отделениях стационарных учебных заведений Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР рекомендует следующие основные формы учета учебной работы:

форма N 1 - учебный график;

форма N 2 - учебная карточка учащегося;

форма N 3 - журнал учета контрольных работ учащихся;

форма N 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ;

форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проекту;

форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту;

форма N 7 - поручение преподавателю по проведению консультаций, лабораторных занятий и др.;

форма N 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя.

Рабочий листок заполняется по результатам собеседования.

________________
Приведен как приложение к указаниям Учебно-методического управления по средним специальным учебным заведениям МВ и ССО СССР от 17 января 1966 г. N Т-13/32.


Форма N 1 - учебный график работы учащегося составляется учебной частью заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения) на один учебный год по курсам. Рассылается каждому учащемуся. В тех случаях, когда учащийся отстает или, наоборот, перевыполняет учебный план курса, составляется индивидуальный график с учетом выполненных работ. Учебный график подписывается заместителем директора заочного учебного заведения или заведующим заочным отделением стационарного среднего специального учебного заведения.

Примечание. Допускается составление учебных графиков на курсе в нескольких вариантах.


Форма N 2 - учебная карточка содержит основные данные, характеризующие учащегося, и результаты выполнения учебного плана за весь период обучения. Карточку заполняет методист заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения). После выполнения учебного плана и защиты дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов учебная карточка сдается на хранение вместе с личным делом учащегося.

Форма N 3 - журнал учета контрольных работ учащихся ведется учебной частью техникума по мере поступления контрольных работ.

Регистрация контрольных работ производится по предметам.

Заместитель директора учебного заведения (заведующий отделением) проверяет правильность ведения журнала и не реже одного раза в месяц визирует журнал учета контрольных работ.

Форма N 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ ведут преподаватели каждый по своему предмету как на лабораторно-экзаменационной сессии, так и в межсессионный период.

Раз в месяц заместитель директора учебного заведения по учебной части, заведующий заочным отделением, заведующий УКП проверяет правильность ведения журнала преподавателями.

Форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проектированию.

Форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту.

Форма N 7 - поручение преподавателю по проведению индивидуальных консультаций.

Форма N 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя ведется учебной частью среднего специального учебного заведения на основании записей в журнале учета контрольных работ и журнале учета консультаций и лабораторных работ, поручений по проведению индивидуальных и письменных консультаций, экзаменационных ведомостей и др. Ведомость учета педагогической работы преподавателя ежемесячно проверяется и подписывается заместителем директора по учебной части.

При уходе преподавателя в отпуск подводится итог педагогической работы за год по данным ежемесячного учета, подписывается директором учебного заведения и сдается в бухгалтерию.

Остальные виды учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях ведутся по установленным формам учета для всех средних специальных учебных заведений:

1. Книга протоколов Государственной квалификационной комиссии ведется согласно инструкций Министерства высшего образования СССР от 8 декабря 1951 года по дипломному проектированию и защите дипломных проектов в техникумах и от 15 февраля 1952 года о проведении государственных экзаменов в средних специальных учебных заведениях (техникумах, училищах, школах).

2. При выдаче дипломов надлежит руководствоваться Инструкцией Министерства высшего образования СССР от 30 ноября 1951 года "О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР", а также дополнением к этой инструкции от 7 июля 1953 года Управления средних специальных учебных заведении Министерства культуры СССР.

3. Учет документов лиц, поступающих в заочные средние специальные учебные заведения, ведется согласно "Указаниям о порядке учета и документации приема учащихся в средние специальные учебные заведения" Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР от 30 апреля 1953 года.

4. Экзаменационная ведомость отдельно для заочных средних специальных учебных заведений не вводится, а используется существующая для средних специальных учебных заведений.

Приложение



ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ФОРМЫ
учета учебной работы в заочных средних
специальных учебных заведениях

     

Форма N 1

  

Учебный график

(наименование среднего специального

  

  

  

  

на 19___/____учебный год

учебного заведения)

  

  

  

  

учащегося___________курса

(наименование министерства, ведомства,

  

  

  

  

отделения________________

совнархоза)

  

  

  

  

Шифр_______________

(фамилия, имя, отчество)

  

  

  

  

  

  

Номера представленных контрольных работ и курсовых проектов

  

N п/п

Наимено-
вание учебного предмета

Коли-
чество конт-
роль-
ных работ

сен-
тябрь

ок-
тябрь

но-
ябрь

де-
кабрь

ян-
варь

фев-
раль

март

ап- рель

май

Экза-
мена-
цион-
ная сес-
сия

  

Всего:

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Заместитель директора техникума

по учебной части

  

(подпись)

  

Примечание. График подписывается зам. директора (зав. отделением) после его составления


Форма N 2

  

(наименование министерства, ведомства, совнархоза)

  

(наименование заочного среднего специального учебного заведения)

Специальность

  

Шифр

  

  

  

УКП

Курс

  

  

  

  

  




Учебная карточка учащегося




I. Общие сведения

Фамилия, имя, отчество

  

Адрес местожительства

  

Год рождения

  

Национальность

  

Партийность

  

  

Образование

  

  

(в каком году и что окончил)

Место работы

  

  

(наименование учреждения или предприятия)

Должность

  

Стаж работы в этой должности

  

лет



//. Отметки о движение

Учебный год

Отметки о зачисления и переводе на следующий курс

Номер и дата приказа

Примечание

19__/___год

Зачислен на________курс

N ____от___19_____года

  

19__/___год

Переведен (оставлен, исключен) на________курс

N ____от___19_____года

  

19__/___год

на__________курс

N ____от___19_____года

  

19__/___год

на__________курс

N ____от___19_____года

  

19__/___год

на__________курс

N ____от___19_____года

  

19__/___год

на__________курс

N ____от___19_____года

  

  

Допущен к дипломному проекту (государственным экзаменам), приказ N__________от "______"_______ 19______года.

Окончил техникум, приказ N__________от "______"_______ 19______года.

Заместитель директора техникума по учебной части

  

(подпись)



Выполнение учебного плана


///. Контрольные работы и переводные экзамены

  

  

I курс

II курс

  

  

  

оценка

экзамены

  

оценка

экзамены

N п/п

Наименование предмета по учебному плану

номер контро-
льной работы

  

Дата сдачи

оценка

номер контро-
льной работы

  

Дата сдачи

оценка

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Учебный план I курса выполнен

Учебный план II курса выполнен

  

  

Методист

  

Методист

  

  

  

  

(подпись)

  

(подпись)


Продолжение таблицы

  

  

III курс

IV курс

V курс

  

  

  

  

экзамены

  

  

экзамены

  

  

экзамены

N п/п

Наим
енова
ние предм
ета по учебн
ому плану

номер контро-
льной работы

оце
нка

Дата сдачи

оце
нка

номер контро-
льной работы

оце
нка

Дат
а сдач
и

оце
нка

номер контро-
льной работы

оце нка

Дата сдачи

оце
нка

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Учебный план III курса выполнен

Учебный план IV курса выполнен

Учебный план V курса выполнен

  

  

Методист

  

Методист

  

Методист

  

  

  

  

(подпись)

  

(подпись)

  

(подпись)



Курсовые проекты

N п/п

Наименование предмета

Курс

Тема курсового проекта

Дата сдачи

Оценка

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  



Дипломный проект

Тема

  

Дата выдачи темы

  

Руководитель

  

Срок выполнения

  

Проект защищен в ГКК

  

  

  

(дата)

с оценкой

  

Постановлением государственной квалификационной

комиссии присвоена квалификация

  

  

по специальности

  

  

Протокол N______от "____"____________19_____года

  

Директор техникума

  

 (подпись)



Государственные экзамены

N п/п

Наименование предмета

Дата сдачи

Оценка

Номер протокола

Примечание

1

  

  

  

  

  

2

  

  

  

  

  

3

  

  

  

  

  

4

  

  

  

  

  

     
     Постановление Государственной квалификационной комиссии:
протокол N________от "_____"________19______года

  

Директор техникума

  

(подпись)


Примечание. В тех случаях, когда учебным планом предусмотрена сдача государственных экзаменов, раздел "Дипломный проект" исключается из учебной карточки учащегося и заменяется разделом "Государственные экзамены".


Форма N 3

Журнал учета контрольных работ учащихся
19____/19____учебный год

Предмет

  

Преподаватель

  

  

N п/п

Фамилия и инициалы учащегося

Ш
и
ф
р

Ном
ер конт
роль
ной рабо
ты

Дата поступ
ления контро
льной работ
ы

Дата передачи контрольн
ой работы на рецензию преподава
телю

Подп
ись преп
одав
ател
я

Дата возвраще
ния контроль
ной работы преподав
ателем

О
ц
е
нк
а

Дата возвращен
ия контрольно
й работы учащемуся и подпись методиста

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  


Форма N 4

Журнал учета консультаций, лабораторных работ и др.

Наименование предмета

  

Фамилия и инициалы преподавателя

  

  

  

  

  

N п/п

Фамилия, инициалы учащегося

Месяц, число занятий и учет посещаемости

Дата

(Содержание данных очных консультаций, групповых занятий, лабораторных занятий и др.

Коли-
чество часов

Подпись пре-
пода-
вателя

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»